Kaip nustatyti finansinės atskaitomybės procedūras

Dažniausių finansinių ataskaitų komponentų supratimas padeda nustatyti procedūras, susijusias su šių ataskaitų kūrimu. Nesvarbu, ar jūsų įmonė yra viešai prekiaujama didelė korporacija, ar mažas vieno asmens verslas, procedūros iš esmės yra identiškos. Didesnių įmonių veikla ir finansinis sudėtingumas gali užmaskuoti šias procedūras iš ne buhalterių. Tačiau tos pačios taisyklės taikomos finansinės ataskaitos rengimui, nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar pramonės.

Balanso lapas

Balanso komponentai atitinka akronimą ALE - turtas, įsipareigojimai ir nuosavybės nuosavybė. Pridėkite nuo paskutinio balanso datos įsigytų arba sukauptų naujų turto savikainą ar vertę. Atimkite parduotos ar išėjusios į pensiją turto kainą arba vertę. Pridėkite naujų paskolų likučių ir atimkite paskolas ir sumažinimus paskutinio ataskaitinio laikotarpio likučiuose. Pridėkite grynąjį pelną ir atimkite grynuosius nuostolius iš savininkų nuosavybės, kuri galėtų būti paprasta įmonės vertė arba įmonės akcijų vertė.

Pelno ir nuostolių ataskaita

Apskaičiuokite ir bendrai apskaičiuokite visas pardavimo ir kitas pajamas, kad gautumėte bendrą pajamų laikotarpį, kurį apima pelnas ir nuostoliai, P&L ataskaita. Atskirkite į atitinkamas kategorijas ir visas išlaidas, kurias bendrovė patyrė per tą patį laikotarpį. Atimkite visas išlaidas iš visų pajamų. Rezultatas - įmonės grynasis pelnas arba nuostolis už laikotarpį. Įtraukite visas sumas, sumokėtas ar sumokėtas ar mokėtinas sumas, kad gautumėte tikslią grynąjį pelną ar nuostolius organizacijai.

Grynųjų pinigų apskaitos metodas

Yra du apskaitos procedūrų būdai, turintys įtakos ataskaitos rodymui ir skaičiavimui. Vienas iš jų yra grynųjų pinigų metodas. Pajamos įrašomos tik tada, kai jos gaunamos. Pardavimai, atlikti pagal sąskaitą ar kreditą, nepripažįstami, kol pirkėjai negrąžina mokėjimo. Išlaidos nurodytos tik kaip sumokėtos, o ne mokėtinos. Net jei jūsų verslas turi daug dolerių, kuriuos reikia sumokėti, šių sumų nenaudojate rengiant P&L pareiškimą. Šis metodas naudingas tik mažiausioms įmonėms.

Kaupiamosios apskaitos metodas

Naudojamos visos didesnės įmonės, apskaitos apskaitos metodas kaupia pajamas, nes jos yra uždirbtos, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė gavo mokėjimą už prekių ar paslaugų pardavimą. Panašiai išlaidos pripažįstamos ir patiriamos, nesvarbu, ar jas sumokėjote nuo ataskaitos datos. Pardavimai, bet dar negavę grynųjų pinigų, priskiriami gautinoms sumoms. Išlaidos, patirtos, bet dar neapmokėtos, nurodomos kaip mokėtinos sumos.

Nustatykite procedūras ir metodus

Jei nėra gautinų sumų ar mokėtinų sumų, įskaitant balanse išvardytas paskolas, bendrovė tikriausiai naudoja grynųjų pinigų procedūrą. Kai nurodomos gautinos sumos ir mokėtinos sumos, galite būti tikri, kad procedūros atitinka kaupimo metodą. Žinant komponentus, matematiką ir įrašymo metodus, galite nustatyti procedūras, naudojamas rengiant visas finansines ataskaitas.

Rekomenduojama