Kaip įdiegti pasaulinę žmogiškųjų išteklių sistemą

Sėkmingas pasaulinės žmogiškųjų išteklių sistemos diegimas reiškia, kad reikia įveikti reikšmingus planavimo ir techninius uždavinius, taip pat tenkinti reguliavimo reikalavimų laikymąsi, atsižvelgiant į regioną ar šalį. Centrinis žmogiškųjų išteklių vaidmuo verslo procesuose ir santykiuose su darbuotojais taip pat apsunkina procesą ir reikalauja didesnio atsargumo įgyvendinimo metu, kad nesukeltų nereikalingų verslo veiklos sutrikimų.

„Executive Buy-In“

Visi projektai, susiję su plataus masto pokyčiais departamentų ar organizaciniame elgesyje, atitinka pasipriešinimą. Šio pasipriešinimo įveikimas reiškia, kad įmonės savininkas, vykdomoji valdžia ar vyresnysis vadovybė turi prisidėti prie pokyčių ir parodyti paramą. Aukščiausio lygio parama suteikia komandai, kuriai pavesta įgyvendinti žmogiškųjų išteklių sistemos diegimą, būtiną įtaką, kad būtų užtikrintas įėjimas iš vidutinio lygio ir regioninio valdymo. Vykdomasis supirkimas taip pat supaprastina reikiamų išteklių užtikrinimą, kad projektas būtų sėkmingai užbaigtas.

Projekto komandos

Verslui reikia sukurti projekto komandą, kuriai pavesta kurti, koordinuoti ir valdyti sistemos diegimą pasauliniu mastu. Verslas taip pat turi sukurti komandas, kurios galėtų įgyvendinti įgyvendinimą vietos ar regionų lygiu. Tiek pasaulinės, tiek regioninės komandos turėtų įtraukti IT ir žmogiškųjų išteklių specialistus, kad būtų užtikrintas techninių ir žmogiškųjų išteklių reikalavimų laikymasis.

Komunikacija

Komunikacija vaidina lemiamą vaidmenį sėkmingai įgyvendinant pasaulinę žmogiškųjų išteklių sistemą. Visą organizaciją palaikykite el. Laiškuose, informaciniuose biuleteniuose ir pranešimuose apie siūlomą pakeitimą ir jo poveikį. Žmogiškųjų išteklių tarnybos turėtų gauti išsamią informaciją apie pokyčių laiką, reikalingą mokymą ir sistemos pakeitimo metodą. Atskiruose kompiuteriuose atliekami programinės įrangos įrenginiai yra labai kitokia situacija nei nauja programa, kuri įdiegiama serveryje ir atsiranda darbo vietos staliniuose kompiuteriuose nuo vienos dienos į kitą. Žinant, ko tikėtis, darbuotojai ir vadovai pasiruošę.

Fazinis išjungimas

Naujos žmogiškųjų išteklių sistemos diegimo planas turėtų vykti etapais, tiek regioniniu, tiek atskiruose biuruose. Sistemos išnaudojimas viename regione tuo pačiu metu suteikia daug naudos. Tai leidžia įmonei gauti grįžtamąjį ryšį ir ištaisyti visas funkcines problemas prieš pereinant į kitą regioną. Laipsniškas požiūris taip pat suteikia įmonei galimybę pritaikyti sistemą prie bet kokių regioninių klausimų, kurie pažeidžia standartizuotą metodą. Sistema taip pat turėtų būti prieinama darbuotojams palaipsniui, pradedant nuo padalinių vadovų ir judant žemyn. Tai leidžia vyresniesiems darbuotojams įvaldyti sistemą prieš jiems pateikiant klausimus.

Paramos įtraukimas

Įgyvendinimo metu įmonė gali prireikti pasinaudoti sistemos teikėjo arba konsultantų parama. Žmogiškųjų išteklių programos dažnai negali bendrauti viena su kita, o tai reiškia, kad naujosios sistemos pardavėjui gali tekti sukurti pataisą, kuri leistų naujajai sistemai importuoti ir interpretuoti senosios sistemos duomenis. Jei jūsų įmonė turi mažai patirties pasaulinio lygio pokyčių projektuose, konsultantas, turintis patirties pasaulinių pokyčių valdymo ir žmogiškųjų išteklių klausimais, gali padėti jūsų įmonei išvengti brangių ar daug laiko reikalaujančių klaidų.

Rekomenduojama