Kaip įgyvendinti kokybės kontrolę finansinėse ataskaitose

Kongresas sukūrė ne pelno siekiančią grupę, kuri prižiūrėtų viešųjų įmonių finansinės atskaitomybės procesus, siekdama užtikrinti, kad investuotojai ir vartotojai būtų elgiamasi sąžiningai ir gauta informacija yra tiksli. Nors jūs negalite būti viešai prekiaujama, jūsų įmonė gali pasinaudoti viešųjų bendrovių apskaitos priežiūros valdybos nustatytais standartais, kad galėtumėte įgyvendinti savo finansinių ataskaitų kokybės kontrolę.

1.

Išnuomokite kvalifikuotus buhalterius ir buhalterius, turinčius patirties jūsų konkrečioje pramonės šakoje, kurie ateina su nuorodomis, patvirtinančiomis jų sąžiningumą ir brandumą. Įsitikinkite, kad samdote apskaitos darbuotojus, turinčius atitinkamą laipsnį ir sertifikatus, pvz., CPA kredencialą arba apskaitos laipsnį, kad galėtumėte pasitikėti, kad jūsų finansinis personalas turi tinkamą mokymą atlikti darbą.

2.

Mokėkite už papildomą mokymą, skirtą jūsų apskaitos vadybininkui, norint gauti tęstinio mokymo kreditus, kad jie neatsiliktų nuo jų sertifikavimo ir būtų atnaujinti visi finansinės atskaitomybės pakeitimai. Kadangi jūsų darbuotojai patikslina savo finansinės atskaitomybės įgūdžius, jie geriausiai gali sukurti kokybės kontrolę, kad užtikrintų, jog visi darbuotojai laikosi nustatyto protokolo, kad užtikrintų tikslumą.

3.

Reikalauti kelis parašus ant visų finansinių ataskaitų pridėtame viršelio puslapyje. Be parengiamojo, apskaitos vadovo, kitų bendrovės pareigūnų, kurie yra susipažinę su finansais, ir jūs, kaip savininkas, turite patikrinti kiekvieną pareiškimą, kol jis nėra datuotas ir oficialiai pasirašytas.

4.

Sukurkite rašytinę politikos ir procedūrų kopiją, kurią pateikiate, kad parengtumėte finansinius darbuotojus, kad jie galėtų tiksliai pranešti. Įtraukite datas, kurias atliksite savo procesuose, ir reikiamus pavadinimus, kurie turi pasirašyti finansinėse ataskaitose. Išplatinkite politiką ir procedūras visiems vadovams ir darbuotojams, kurie sąveikauja su apskaita, kad kiekvienas žinotų jūsų standartus ir atitinkamai juos vykdytų.

Reikalingi dalykai

  • Kvalifikuoti darbuotojai
  • Tęsti mokslus
  • Pasirašymo lapas
  • Išorės auditorius

Patarimas

  • Patikrinkite savo įmonių politiką ir procedūras, kaip dažnai stebėti knygas, kad įsitikintumėte, jog jūsų procedūros yra svarbios. Pavyzdžiui, pasenusių darbo užmokesčio apskaitos stebėjimas gali trukdyti jūsų kokybės kontrolei, o naujoji programinė įranga gali sumažinti neatitikimus ir klaidas. Pasiteiraukite savo finansinės kokybės kontrolės peržiūrą bent kartą per metus, samdydami išorės auditorių arba atlikdami užduotį naudodami savo buhalterį ir visą valdymo komandą.

Įspėjimas

  • Venkite interesų konflikto ar netinkamo elgesio, suteikdami savo apskaitos darbuotojams nepriklausomybę pranešti apie savo finansinius santykius. Pavyzdžiui, jūsų darbuotojams, rengiantiems finansines ataskaitas, turėtų būti leidžiama atsisakyti partnerio, kuris gali pageidauti naudoti lėšas neteisėtai, prašymus arba pardavimų vadybininkas, kuris gali paprašyti apskaitos personalo, kad jis suskirstytų lėtą ketvirtį. . Apskaitos vadybininkai turėtų turėti visišką savarankiškumą, kad galėtų atsisakyti neteisėtų ar kitaip grėsmingų prašymų išlaikyti savo buhalterijos kokybę ir vientisumą.

Rekomenduojama

Ar „LLC“ savininkai gali būti patikimi Bendrovės apgaulingoms operacijoms?
2019
Verslo nuomininkų teisės
2019
Kaip veikia Apskaita ir rinkodara?
2019