Kaip įdiegti standartinę išlaidų sistemą
Standartinė sąnaudų apskaičiavimas - tai apskaitos metodas, kuris nutraukia medžiagų, darbo ir pridėtinių išlaidų viršijimą ir nepakankamą panaudojimą jų kainos ir kiekio komponentams. Pavyzdžiui, vadybininkas gali pastebėti, kad bendrovė pernelyg daug laiko praleido medžiagoms praėjusį mėnesį. Įgyvendindamas standartinę išlaidų apskaičiavimo sistemą, vadybininkas galės nustatyti, kiek perviršio yra susijusi su medžiagų kaina ir kiek yra susijęs su per dideliu naudojimu. Suprasti pirmąjį standartinio išlaidų apskaičiavimo, diegimo žingsnį, padės jums sukurti standartinę jūsų smulkiojo verslo sąnaudų sistemą.
Praktiniai arba idealūs standartai
Pirmas žingsnis įgyvendinant standartinę sąnaudų sistemą yra nustatyti, kokių standartų norite naudoti savo įmonėje. Idealūs standartai yra standartai, kuriuos galima pasiekti tik tuo atveju, jei viskas vyksta pagal planą. Šie standartai neatitinka jokių mašinų problemų, darbo pertraukų ar darbuotojų, kurie neveikia 100 procentų. Kai kurie smulkiojo verslo savininkai mano, kad šie sunkūs standartai skatina darbuotojus dirbti visą laiką. Tačiau kiti vadovai mano, kad tokio tipo standartai trukdo ir gali norėti naudoti daugiau praktinių standartų. Šiuos standartus vis dar sunku pasiekti, tačiau juos turėtų pasiekti vidutinis darbuotojas. Praktiniai standartai leidžia darbuotojų pertraukas, mašinų prastovą ir kintamą darbuotojų efektyvumą.
Medžiagų standartai
Net įmonės, kurios nepriėmė visiškos standartinės sąnaudų sistemos, paprastai turi tam tikrą standartą. Medžiagų kiekio standartas yra medžiagos kiekis, kuris turėtų būti naudojamas gaminant vieną gaminio vienetą. Dažnai tai nustatoma nagrinėjant gaminamo produkto specifikaciją arba „statybinį lapą“. Maisto ar gėrimų kompanijoje vyksta tas pats procesas, tačiau vadiname specifikacijos lapą receptu ir medžiagomis, kurių sudedamosios dalys. Medžiagų kainos standartas yra suma, kurią turėtume mokėti už medžiagas. Vadybininkai turėtų užtikrinti, kad ši suma apimtų visas nuolaidas ar kitas akcijas, kurias reguliariai siūlo tiekėjai. Medžiagų kainų standartas gali būti sunku nustatyti naujoms įmonėms, tačiau įmonės, turinčios didelę pirkimo istoriją, gali peržiūrėti istorinius įrašus, kad galėtų pradėti vertinti.
Darbo standartai
Darbo kiekio ir kainų standartai nustato standartinį laiką, kad būtų užbaigtas vienas gaminio vienetas ir standartinis valandinis darbo užmokestis. Didelių įmonių darbo kiekio standartai nustatomi pagal laiko ir judėjimo studijas. Šie tyrimai moksliškai nustato, kaip sumažinti papildomą judesį, kad būtų sumažintas užduočių laikas. Tačiau dauguma mažų įmonių neturi išteklių, kad galėtų užsakyti šias studijas. Vietoj to, smulkaus verslo savininkai dažnai naudojasi patyrusiais darbuotojais kaip užduoties atlikimo laiko etalonu. Darbo kainų standartai paprastai yra daug lengviau nustatyti. Vidutinė gamybos darbuotojų darbo užmokesčio norma dažnai yra tinkamas standartas, nes šis skaičius sudaro skirtingus darbo užmokesčio dydžius darbuotojams, tačiau vis tiek parodys skirtumus, jei atsiranda viršvalandžių išlaidos.
Kintamieji viršutiniai standartai
Skirtingai nuo darbo ir medžiagų standartų, kintamieji viršutiniai standartai gali būti sunkiai suprantami. Kai kurios bendrovės naudoja iš anksto nustatytą pridėtinę kainą, kad priskirtų pridėtines išlaidas produktams. Geriausias būdas įsivaizduoti šiuos standartus yra galvoti apie du būdus, kaip paskirstymo procesas gali būti klaidingas. Tai reiškia, kad paskirstymo norma gali būti netiksli arba galite taikyti per mažai arba per daug. Teisingas paskirstymo lygis yra žinomas kaip kintamasis pridėtinės kainos standartas, kur teisingas tarifo taikymas vadinamas kintamu viršutinės dalies standartu. Šie standartai paprastai nustatomi metų pradžioje, kai atliekami pridėtiniai skaičiavimai. Dėl sunkumų apskaičiuojant šias sumas, mažesnės įmonės dažnai naudojasi sąnaudų apskaitininko paslaugomis. Jei tai yra brangiai kainuojanti kaina, bendrovė gali naudoti tik medžiagas ir darbo standarto sąnaudas, visiškai pašalindama problemą.