Kaip įdiegti Laiko laikrodžio pakeitimus jūsų darbo vietoje

Darbdaviai dažnai naudoja laiko laikrodžius kaip darbo valandų stebėjimo įtaisą. Apskritai, valandiniai darbuotojai perkelia laiką, kai pasiekia darbą, pertraukos ir palieka darbą. Už laikrodžio sistemos įgyvendinimą ir visus būtinus pakeitimus paprastai atsako darbo užmokesčio skyrius arba žmogiškųjų išteklių skyrius. Šių pokyčių įgyvendinimas reikalauja informuoti personalą ir užtikrinti, kad jie suprastų naujas procedūras.

1.

Susipažinkite su bendrovės pareigūnais, iš kurių įsigijote naują laikrodį. Užduokite išsamius klausimus apie sistemą ir įsitikinkite, kad dalyvauja pagrindiniai personalo dalyviai, pvz., Darbo užmokesčio fondas ar žmogiškųjų išteklių vadovas. Užrašykite visas jums pateiktas instrukcijas.

2.

Išsiaiškinkite, kaip pranešti darbuotojams apie pokyčius. Gali tekti suplanuoti susitikimą su atitinkamais departamentų vadovais ir vadovais, kurie savo ruožtu bus atsakingi už pakeitimų paaiškinimą savo darbuotojams.

3.

Aptarkite pokyčius su savo darbuotojų skaičiumi, užtikrindami, kad kiekvienas turi išsamų supratimą apie pokyčius. Darbo užmokesčio skyrius yra atsakingas už valandinių darbuotojų skaičiavimą ir mokėjimą pagal jų laiko kortelės informaciją. Jei darbo užmokesčio skaičiavimo personalas nėra gerai informuotas apie laikrodžio procedūrų pasikeitimus, atsiras darbo užmokesčio skirtumų.

4.

Suteikti vadovams ir vadovams tikslius mokymus. Pavyzdžiui, jei keičiate savo laikrodį, kad atspindėtumėte įprastą laiką, o ne karinį laiką, įsitikinkite, kad mokymas nurodo vadovams ir prižiūrėtojams, kaip tai padaryti. Užuot tiesiog papasakoję jiems, kad laikrodis bus rodomas įprastu laiku, parodyti jį ant lentos.

5.

Suteikite papildomą mokymą vadovams, vadovams ir darbuotojams, kuriems gali prireikti. Jei darbuotojo laiko kortelė yra neteisinga dėl naujos laiko laikrodžio taisyklės, kurią prižiūrėtojas nesuprato, pasiūlykite vėl mokyti vadovą. Paprašykite jos parodyti savo supratimą apie pokyčius, kad užtikrintų, jog ji tikrai supranta.

Patarimas

• Įsitikinkite, kad bet kokie laikrodžio pakeitimai, kuriuos įgyvendinate, laikosi valstybės ir federalinių darbo užmokesčio ir valandų gairių