Kaip importuoti „Excel“ failą į „QuickBooks“ pardavimo vietą

„Quickbooks Point of Sale“ yra apskaitos programa, kuri stebi jūsų smulkiojo verslo inventorių ir pardavimus. Skirtingai nei „Microsoft Excel“, kuri leidžia jums sukurti bet kokią finansinę sekimo sistemą, „Intuit Quickbooks“ yra skirta programinė įranga, kuria siekiama pakeisti kasos aparatą. Jei anksčiau įrašėte inventoriaus ar klientų informaciją, naudodami „Excel“, „Quickbooks“ gali importuoti šiuos duomenis į savo failus. Programa taiko „Excel“ duomenis į savo standartinius laukus ir sukuria naują skaičiuoklę iš „Excel“ darbaknygės.

1.

Spustelėkite „Failas“ iš meniu „QuickBooks“.

2.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Utilities“.

3.

Spustelėkite „Importuoti“, kad paleistumėte „Data Import Wizard“ ir spustelėkite „Next“.

4.

Spustelėkite parinkties mygtuką, atitinkantį „Excel“ skaičiuoklės duomenų tipą. Trys pasirinkimai yra „Inventoriaus elementai“, „Pardavėjai“ ir „Klientai“. Pvz., Jei „Excel“ skaičiuoklės stebi inventorių, pasirinkite „Inventoriaus elementai“.

5.

Spustelėkite „Kitas“.

6.

Spustelėkite parinkties mygtuką, pavadintą „Priskirtas failas“. Ši parinktis padidina lankstumą verčiant skaičiuoklės antraštes į „Quickbooks“ laukus. Spustelėkite „Kitas“.

7.

Spustelėkite „Naršyti“. Eikite į „Excel“ darbaknygę ir pasirinkite ją.

8.

Spustelėkite išskleidžiamajame laukelyje „Data yra lape:“ ir pasirinkite norimą importuoti lapą. Pvz., Jei jūsų darbo knygoje yra lapų, pavadintų „Inventorius“, „Sheet2“ ir „Sheet3“, pasirinkite „Inventorius“.

9.

Įveskite numerį langelyje, pavadintame „Duomenys prasideda eilėje:“. Jei „Excel“ lapo pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, įveskite „2.“

10.

Spustelėkite išskleidžiamąjį langelį, pažymėtą „Pasirinkite failų atvaizdavimą:“ ir pasirinkite „“, kad atidarytumėte dialogo langą „Mappings“. Šiame laukelyje pateikiami galimi „Quickbooks“ skaičiuoklės laukai ir prašoma pasirinkti atitinkamus laukus iš „Excel“ skaičiuoklės.

11.

Spustelėkite išskleidžiamuosius langelius, esančius stulpelyje „Importuoti duomenis“, norėdami pasirinkti laukus iš „Excel“ skaičiuoklės. Pavyzdžiui, „Quickbook“ laukas „Elemento aprašymas“ gali atitikti „Excel“ lapo „Desc“. lauke.

12.

Jei norite uždaryti dialogo langą „Mappings“, spustelėkite „Save“. Dukart spustelėkite „Kitas“, kad atidarytumėte galutinį vedlio ekraną.

13.

Spustelėkite „Importuoti“.

Patarimas

• Jūsų šaltinio lapas greičiausiai neturės lauko kiekvienam laukui, kurį siūlo „QuickBooks“. Tai yra gerai.