Kaip importuoti „Excel“ skaičiuoklę į „InDesign“
„Adobe“ leidžia lengvai importuoti skaičiuokles iš „Microsoft Excel“ failo tiesiai į „InDesign“ dokumentą. Šiam procesui yra daug galimybių, leidžiančių aukštą pritaikymo lygį. Dažnai galite tiesiog pasirinkti numatytąsias parinktis, tada manipuliuoti skaičiuokle, kaip ir bet kokį objektą InDesign dokumente. Tačiau šios parinktys taip pat leidžia jums kontroliuoti importo procesą, kad galėtumėte sukurti ir naudoti skaičiuoklę tiksliai taip, kaip jums reikia.
Importavimas iš „Excel“ į „InDesign“
1.
Paleiskite „Adobe InDesign“ ir atidarykite dabartinį dokumentą arba sukurkite naują dokumentą paspausdami klaviatūros „Ctrl-N“. Jei norite InDesign dokumente naudoti dinamiškai susietas skaičiuokles, prieš grįždami į šį skyrių, pereikite prie susietų skaičiuoklių kūrimo skyriaus.
2.
„Toolbox“ pasirinkite „Type Tool“. Sukurkite įterpimo tašką bet kuriame teksto laukelyje, kuriame norite rodyti skaičiuoklę. Jei norite sukurti naują teksto lauką, vilkite Tipo įrankį per tuščią puslapio dalį.
3.
Meniu Failas pasirinkite „Vieta“. Pasirinkite „Importuoti parinktis“ ir dukart spustelėkite Excel failą, kuriame yra jūsų skaičiuoklė. Atsidaro dialogo langas Importavimo parinktys.
4.
Spustelėkite meniu „Lapas“ ir pasirinkite darbalapį iš „Excel“ darbaknygės, kurią norite importuoti.
5.
Jei norite importuoti pasirinktinius vaizdus, spustelėkite meniu „Žiūrėti“. Tai bus pilka, jei nėra pasirinktinių peržiūrų.
6.
Spustelėkite lauką „Ląstelių diapazonas“, kad pasirinktumėte tik dalį darbalapio, kurį norite importuoti. Pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinktos visos apgyvendintos ląstelės.
7.
Jei norite importuoti „Excel“ paslėptas ląsteles, pasirinkite parinktį „Importuoti paslėptus langelius, neįrašytus vaizde“.
8.
Spustelėkite meniu „Lentelė“, kad pasirinktumėte vieną iš keturių formatavimo parinkčių. Neformatuota lentelė importuoja duomenis nenaudodama „Excel“ formato. Unformatted Tabbed Text skaičiuoklė importuoja duomenis kaip tekstą, atskirtą skirtukais, o ne linijomis. Pasirinkite „Formatted Table“, jei importuojate susietą skaičiuoklę ir norite, kad formatavimas keistųsi „InDesign“, jei formatas bus pakeistas „Excel“. Pasirinkite „Formatted Only Once“, kad galėtumėte naudoti „Excel“ formatavimo stilių, kaip jis atrodo dabar, be jokio būsimo „Excel“ skaičiuoklės pakeitimo, kad paveiktų „InDesign“ dokumento formatavimą.
9.
Spustelėkite meniu „Ląstelių derinimas“, kad pakeistumėte kiekvienos ląstelės duomenis. Pagal numatytuosius nustatymus „InDesign“ naudos tą patį lygiavimą, kaip ir jūsų „Excel“ darbalapis.
10.
Jei norite importuoti „Excel“ darbalapio grafiką, pasirinkite parinktį „Įtraukti įterptosios grafikos“.
11.
Jei norite nurodyti maksimalų naudojamų dešimtainių skaičių skaičių, spustelėkite teksto lauko „Decimal Places to Include“ skaičių. Įveskite šį numerį teksto lauke.
12.
Jei skaičiuoklėje yra kairiosios ir dešinės pasvirusių apostrofų ir kabučių, pasirinkite parinktį „Naudoti spausdintuvo kotiruotes“. Priešingu atveju „InDesign“ juos pakeis tiesiais ženklais.
13.
Spustelėkite „Gerai“. Skaičiuoklė įterpiama į dokumentą kaip lentelė.
Susietų skaičiuoklių kūrimas
1.
Meniu Failas pasirinkite „Nuostatos“, kad į „InDesign“ dokumentą įdėtumėte dinamiškai susietas skaičiuokles.
2.
Dialogo lange Parinktys spustelėkite „Failų tvarkymas“.
3.
Spustelėkite „Sukurti nuorodas įterpiant teksto ir skaičiuoklės failus“. Bet kokie „Excel“ skaičiuoklės pakeitimai pakeis skaičiuoklę „InDesign“ dokumente. Į tai bus įtrauktas „InDesign“ skaičiuoklės formatavimas, jei pasirinkote dialogo lange Importavimo parinktys „Formatted Table“, kai ją importavote.
Skaičiuoklės formatavimas „InDesign“
1.
Formatuokite skaičiuoklę taip, kaip jis buvo importuotas į „InDesign“ dokumentą. Jei nenaudojate susietos skaičiuoklės, galite ją formatuoti kaip bet kurią „InDesign“ lentelę.
2.
Dukart spustelėkite skaičiuoklę naudodami teksto įrankį, tada padėkite įrankį ant bet kurios vertikalios arba horizontalios linijos. Vilkite eilutę, kad pakeistumėte pasirinktų stulpelių ar eilučių dydį.
3.
Jei norite formatuoti, vilkite teksto įrankį visoje lentelėje arba ląstelių grupėje. Jei norite, galite spustelėti „Stalo stilių“ skydelį, kad pasirinktumėte iš anksto nustatytą lentelės ar atskirų langelių formatavimą.