Kaip importuoti HTML parašą į „Outlook 2010“

„Microsoft Office Outlook“ leidžia perkelti el. Pašto parašus iš vieno kompiuterio į savo biurą ir naudoti juos kituose kompiuteriuose. HTML parašai yra saugomi specialiame aplanke Windows sistemoje, todėl viskas, ką turite padaryti, kad importuotumėte parašus naujame kompiuteryje, suraskite ir persiųskite teisingus failus. „Outlook“ nedelsdama atpažįsta HTML parašus; jums net nereikia iš naujo paleisti el. pašto kliento. Galite įterpti parašus į naujus el. Laiškus, kai tik juos perkeliate į naują kompiuterį.

1.

Uždarykite „Microsoft Office Outlook“ kompiuteryje, kuriame yra parašas, kurį norite perkelti.

2.

Paspauskite „Windows-X“, kad išplėstumėte „Power User“ meniu ir spustelėkite „File Explorer“, kad paleistumėte „File Explorer“ programą.

3.

Pasirinkite sistemos diską - diską, kuriame veikia operacinė sistema, paprastai C diską - ir tada atidarykite aplanką „Naudotojo vardas“.

4.

Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, esančią „File Explorer“, tada patikrinkite „Paslėpti elementai“ langelį Rodyti / Slėpti grupėje, kad peržiūrėtumėte paslėptus failus ir aplankus.

5.

Jei norite peržiūrėti visus parašus, atidarykite aplanką „AppData“ „Microsoft“ parašų. Suraskite parašo, kurį norite perkelti į kitą kompiuterį, pavadinimą. Turite perkelti HTM failą ir aplanką, turintį panašų pavadinimą. Pavyzdžiui, norėdami perkelti parašą „SampleSignature“, perkeliate failą „SampleSignature.htm“ ir aplanką „SampleSignature_files“.

6.

Perkelkite HTM failą ir aplanką į kompiuterį, kuriame norite naudoti HTML parašą, ir po to įdėkite juos į aplanką SystemDrive „YourStartName AppData“ „Microsoft“ parašai.

7.

Paleiskite „Microsoft Outlook“ antrajame kompiuteryje, spustelėkite „Failas“ ir meniu „Parinktys“ atidarykite parinkčių langą. Spustelėkite „Paštas“ ir spustelėkite mygtuką „Parašai“, kad pamatytumėte parašus. Naujasis HTML parašas gali būti naudojamas iš karto.

Patarimai

• Windows Vista, 7 ir 8 versijos parašų aplankas yra tas pats. „Windows XP“ parašai yra „SystemDrive“ dokumentuose ir nustatymuose „UserName“ programos duomenys „Microsoft“ parašų aplankas.
• Norėdami perkelti HTML parašą į kitą kompiuterį, galite naudoti „flash“ diską, kompaktinį diską arba vietinį tinklą. Taip pat galite archyvuoti failą ir aplanką, įkelti archyvą į nemokamą failų bendrinimo internete paslaugą ir tada atsisiųsti ir išpakuoti archyvą antrame kompiuteryje.