Kaip importuoti kalendorių iš „Excel“ į „Outlook“

Kalendoriai yra naudingi, tačiau kartais turite perkelti įvykius aplink, kad juos būtų galima įkelti į atitinkamą kalendorių. Pvz., Galite turėti „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra kalendoriaus įrašų, priklausančių „Outlook“ verslo kalendoriui. Jūs negalite tiesiog išskirti savo „Excel“ reikšmių ir padaryti jas rodomas „Outlook“ kalendoriuje. Tačiau, išmokę naudotis „Outlook“ importo funkcija, galite pažymėti „Excel“ kalendoriaus įvykius ir importuoti juos į „Outlook“ kalendorių.

Išsaugokite „Excel“ duomenis

1.

Paleiskite „Excel“ ir sukurkite naują darbalapį. Į langelį A1, B1 ir C1 įklijuokite „Tema“, „Pradžios data“ ir „Vieta“.

2.

Į šias tris ląsteles įklijuokite šias tris vertes:

Susitikimas 01/01/2001 17 kambarys

3.

Pakeisti "01/01/2001" dabartine data, pvz., Rytoj. Kai baigsite, A1 skiltyje bus žodis Susitikimas, B1 skiltyje bus jūsų data, o 17 skiltis bus rodoma C1 skiltyje. Šios trys reikšmės yra tipiškas įrašas, galintis apibūdinti būsimą verslą.

4.

Pažymėkite visas pridėtas ląsteles ir spustelėkite „Formulės“. Spustelėkite „Apibrėžti vardą“ ir įveskite laukelį Name (pavadinimas), pvz., „Calendar1“ (kalendorius).

5.

Spustelėkite „Gerai“, spustelėkite „Failas“, tada spustelėkite „Išsaugoti kaip“, kad atidarytumėte langą „Išsaugoti kaip“. Spustelėkite išskleidžiamąjį langą „Išsaugoti kaip tipą“ ir pasirinkite „Excel 97-2003 darbaknygė (* xls)“. Jei norite išsaugoti failą, spustelėkite „Išsaugoti“. Spustelėkite „Failas“ ir spustelėkite „Uždaryti“, kad uždarytumėte failą. Turite uždaryti, kol „Outlook“ galės ją perskaityti.

Importuoti į „Outlook“ kalendorių

1.

Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite „Failas“. Spustelėkite „Atidaryti“ ir tada spustelėkite „Importuoti“. Spustelėkite „Importuoti iš kitos programos arba failo“ ir spustelėkite „Toliau“, jei norite tęsti.

2.

Spustelėkite „Microsoft Excel 97-2003“ ir spustelėkite „Kitas“. Spustelėkite mygtuką „Naršyti“, kad atidarytumėte naršymo langą, kuriame rodomi standžiojo disko failai ir aplankai.

3.

Suraskite išsaugotą „Excel“ failą ir dukart spustelėkite jį. Jei norite peržiūrėti paskirties aplankų sąrašą, spustelėkite „Toliau“. Spustelėkite „Kalendorius“, tada spustelėkite „Kitas“, kad pamatytumėte langą „Importuoti failą“.

4.

Spustelėkite „Map Custom Maps“. Atsidaro „Map Custom Fields“ langas ir parodo tris „Excel“ sukurtas antraštes. Šie langai rodomi lango kairėje pusėje lauke Išorė.

5.

Spustelėkite „Tema“ ir vilkite jį į langelį dešinėje pusėje. Vilkite žodį taip, kad jis patektų į žodį „Dalykas“, kuris rodomas lauke Kam. Atliekant šį veiksmą susiejame temą, kurią sukūrėte „Excel“, su „Start“ lauku, kurį „Outlook“ pripažįsta kaip kalendoriaus lauką.

6.

Vilkite „Pradžios datą“ ir „Vieta“ iš lauko Iš lauko į laukelį Kam, kad jie nusileistų ant lauko pradžios datos ir vietos. Spustelėkite „Gerai“, tada spustelėkite „Baigti“, jei norite importuoti vertes į „Outlook“ kalendorių.

Patarimai

  • „Outlook“ turi kitus laukus, į kuriuos galite įkelti vertes. Pavyzdžiui, jei jūsų skaičiuoklėje yra prioritetinė antraštė, įtraukite tos stulpelio reikšmes, kai paryškinate „Excel“ langelius. Tada „Outlook“ iš stulpelio „Priority“ (pirmenybė) galite perkelti į žodį „Priority“ (prioritetas) stulpelyje „To“ (prioritetas), kaip aprašyta anksčiau.
  • Peržiūrėkite galimų „Outlook“ kalendoriaus laukų pavadinimų sąrašą, slinkdami laukų sąrašą „Custom Custom Fields“ lango „To“ laukelyje.

Rekomenduojama

Tradicinis hierarchijos verslo modelis
2019
Mažiausiai kvadratinių apskaitos metodų
2019
Briliantinės rinkodaros idėjos
2019