Kaip importuoti duomenis organizacijos schemai į „Visio“

„Microsoft“ „Visio“ leidžia sukurti pažangias schemas, įskaitant organizacines schemas. Duomenimis paremti vaizdai leidžia aiškiai perduoti sudėtingas idėjas. Šablonai ir vedliai yra įtraukti į gaminį, kuriame gaunami duomenys iš esamų šaltinių, pvz., „Excel“ skaičiuoklės, ir užpildomi „Visio“ diagramos. Kadangi duomenys keičiami, diagrama atnaujinama. Išvestį galima paskelbti „SharePoint“. Duomenų importavimas į organizacinę schemą į „Visio“ gali būti atliktas prisijungus prie duomenų ir nurodant elementus.

1.

Nustatykite savo duomenų šaltinį. Mažiausiai „Excel“ faile arba kitame šaltinyje turi būti darbuotojo vardas ir darbuotojo vadybininko vardas. „Organizacijos schemos vedlys“ ieškos pavadinimo ir lauko „Ataskaitos“, kurį jis naudoja diagramai formuoti. Taip pat galite turėti kitų sričių, pvz., „Departamentas“, „Pavadinimas“ ir pan. Sukurkite failą, kuriame yra šie elementai naudojant „Excel“, jei to dar neturite.

2.

Paleiskite „Visio“ ir pasirinkite „Organizacinės schemos vedlį“. Pasirinkite parinktį „Informacija, kuri jau saugoma faile arba duomenų bazėje“. Spustelėkite „Kitas“. Kitame ekrane pasirinkite importuojamo failo tipą ir dar kartą spustelėkite „Kitas“.

3.

Atspausdinkite stulpelius iš failo į „Vardas“ ir „Ataskaitos į“ „Visio“ reikalaujamus minimalius laukus. „Vardas“ ir „Ataskaitos“ pažymėti laukai yra privalomi ir koduojami vedlyje. „Excel“ faile gali būti naudojamos skirtingos stulpelių antraštės, todėl pasirinkite, kurią antraštę norite priskirti šiems dviem privalomiems laukams. Nurodykite daugiau informacijos, kuri bus rodoma sukuriant išsamesnį žemėlapių sudarymą, pvz., Excel failo lauko „Telefono“ žemėlapis su „Visio“ diagramos versija. Šiame dialogo lange taip pat galite pridėti, pašalinti arba sukurti pasirinktinius laukus Visio diagramoje.

4.

Kitame dialogo lange pasirinkite išdėstymo parinktis. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, kiek organizacijos norite rodyti viename puslapyje. Pasirinkite, kaip norite, kad diagrama atrodytų, pvz., Rodomų lygių skaičius, ar tai yra visi pavaldiniai, ar tik kai kurie iš jų. Jei norite sukurti organizacinę schemą, spustelėkite „Baigti“.