Kaip importuoti duomenis iš „FileMaker“ į „Outlook“

„FileMaker Pro“ palaiko visapusišką duomenų bazių valdymą, o „Microsoft Outlook“ tvarko tik el. Pašto, kalendoriaus ir kontaktų duomenis, tačiau duomenys vis dar gali būti dalijami tarp šių dviejų. Nors „Outlook Manipulator“ ir „Exchange Manipulator“ įskiepiai gali automatizuoti šį duomenų perdavimą, galite išvengti papildomų priedų išlaidų ir rankiniu būdu perduoti duomenis. Procesas priklauso nuo CSV arba kableliais atskirtos vertės, duomenų failo sukūrimo ir yra įgyvendinamas dviem dalimis: eksportavimas iš „FileMaker“ ir importavimas į „Outlook“.

Eksportuojame duomenis iš „FileMaker“

Paleiskite „FileMaker Pro“, tada suraskite ir rūšiuokite įrašus, kuriuos norite perkelti. Pasirinkite „File“ ir spustelėkite „Export Records“, tada įveskite failo pavadinimą ir įrašykite vietą. Pasirinkite „CSV“ kaip eksportuojamą failo formatą ir pasirinkite lauką „Nurodyti lauko užsakymą eksportui“ „Dabartinis išdėstymas (LayoutName)“, kad būtų perkelti tik matomi laukai, o ne visi lauko pavadinimai iš dabartinės lentelės. Jei norite išsaugoti duomenis į kompiuterį, pasirinkite „Eksportuoti“.

Duomenų importavimas į „Outlook“

„Outlook“ meniu „File“ spustelėkite „Open & Export“ ir pasirinkite „Import / Export“. Spustelėkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“, pažymėkite importuojamą „Comma Separated Values“ formatą ir spustelėkite „Next“. Suraskite failą, pasirinkite dvigubo tvarkymo nuostatas ir pasirinkite „Adresatai“ kaip importo paskirties vietą. Jei norite patikrinti, ar duomenys yra sujungti į teisingus laukus, spustelėkite „Žemėlapių pasirinktiniai laukai“ - rankiniu būdu sureguliuokite, jei reikia, tada pasirinkite „Baigti“, kad užbaigtumėte importą.