Kaip importuoti el. Pašto adresus į „Mac“ adresų knygą iš „Excel“ darbalapio

Jei „Excel“ skaičiuoklėje turite el. Pašto adresų sąrašą, galite jį importuoti į „Mac“ adresų knygą, konvertuodami „Excel“ failą į teksto pagrindu atskirtos vertės failą. Adresų knygoje galima skaityti šiuos failus ir padės automatizuoti importo procesą. Kol skaičiuoklė yra gerai organizuota, visas procesas turėtų užtrukti tik kelias minutes, net jei turite šimtus el. Pašto adresų, kuriuos norite importuoti. Jei „Mac“ kompiuteryje nėra „Microsoft Excel“, galite sukurti bet kurį kompiuterį su „Excel“, kad sukurtumėte CSV failą.

Eksportuojama į CSV

1.

Paleiskite „Excel“ ir atidarykite darbalapį, kuriame yra el. Pašto adresai.

2.

Spustelėkite „Failas | Išsaugoti kaip | Formatas | CSV (atskirtas kableliu).“ Lauke „Išsaugoti kaip“ įveskite bet kokį norimą vardą, jei jis baigiasi „.csv“ plėtiniu. Spustelėkite „Išsaugoti“. Atidaromas dialogo langas, įspėjantis, kad CSV formatas neišsaugos visų esamos darbalapio funkcijų. Spustelėkite „Išsaugoti“.

3.

Patikrinkite darbo lapą. Pirmoje eilutėje turėtų būti kiekvienos stulpelio pavadinimai. Jei taip nėra, įterpkite naują pirmąją eilutę spustelėję pirmą langelį (A1), tada meniu „Įterpti“ pasirinkite „Eilė“. Nustatykite kiekvieną stulpelį įvesdami pirmoje eilutėje pavadinimą, pvz., „Pavardė“, „Vardas“, „Įmonė“, „Namų telefonas“, „Bendrovė“, „El. Paštas“ ir kt.

4.

Ištrinkite visas eilutes ar stulpelius, kuriuose nėra adresų knygai reikalingos informacijos.

5.

Išsaugokite darbalapį pasirinkdami „Išsaugoti“ iš meniu Failas. Perkelkite failą el. Paštu arba USB atmintine į „Mac“ kompiuterį, jei CSV failui sukurti naudojote kitą kompiuterį.

Importavimas į adresų knygą

1.

„Mac“ kompiuteryje paleiskite adresų knygą. Kairiajame meniu pasirinkite grupę arba spustelėkite „+“ lango kairėje pusėje, kad sukurtumėte naują grupę. Visi el. Pašto adresai bus importuojami į šią grupę.

2.

Meniu Failas pasirinkite „Importuoti“. Pasirinkite „Excel“ skaičiuoklėje sukurtą CSV failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

3.

Žiūrėkite informaciją, esančią lango „Adresų knyga“ kairėje srityje. Kiekviena stulpelio antraštė suporuota su adresų knygos įrašu. Pavyzdžiui, adresų knygoje „First“ turėtų būti susietas su „First Name“ („Vardas“) darbalapyje. Spustelėkite bet kurį adreso knygos įrašą, kuris nėra tiksliai suporuotas su darbalapio antrašte ir pakeiskite jį į norimą įrašą. Pavyzdžiui, „El. Paštas (kitas)“ gali būti susietas su el. Pašto adresu. Tai galite pakeisti į „El. Paštas (darbas)“ arba „el.

4.

Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis „Ignoruoti pirmąją kortelę“. Dešinėje lango skiltyje turėtų būti nurodyta: „Pirmoji kortelė turi stulpelių antraštes“.

5.

Spustelėkite dešinįjį rodyklės mygtuką, kad pamatytumėte pirmąjį kontaktą. Dešinėje srityje rodoma, kaip kortelė atrodys, kai baigsite importuoti. Atlikite bet kokius atskiros kortelės pakeitimus spustelėję dešinėje srityje esančią informaciją. Atlikite visus kortelių pakeitimus, kairiajame lauke pasirinkdami naują adresų knygos įrašą.

6.

Dar kartą spustelėkite dešinįjį rodyklės mygtuką, kad peržiūrėtumėte papildomas korteles. Kai esate patenkinti kontaktų išvaizda, spustelėkite „Gerai“. Duomenys importuojami į pasirinktą adresų grupės grupę.