Kaip importuoti iš PDF formos prieigos

Vienas iš verslo duomenų rinkimo su PDF formomis privalumas yra saugumas - skirtingai nei „Excel“ arba „HTML“ formos, pvz., PDF formas sunkiau keisti, nes jums reikia specialios programos su PDF redagavimo galimybėmis. Nauda gaunama su kaina, tačiau: „Access“ negali importuoti PDF formų duomenų tiesiogiai, kaip galima iš „Excel“ ir kitų šaltinių. Naudokite „Adobe Reader“ ir „Excel“ kaip šios problemos sprendimą. Skaitytojo gebėjimas eksportuoti tekstą ir „Excel“ sugebėjimą konvertuoti tekstą į lentelės duomenis, leidžia konvertuoti PDF formas į „Excel“ darbaknygę, kurią „Access“ gali importuoti.

1.

Atidarykite užpildytą formą „Adobe Reader“. Šioje PDF formoje turi būti lauko etiketės kairėje ir užpildyti laukai dešinėje. Spustelėkite „Failo“ meniu „Išsaugoti kaip kitą“ elementą. Spustelėkite elementą „Tekstas“ ir įveskite rodomą dialogo langą failo pavadinimu. Jei norite išsaugoti formą kaip tekstą, spustelėkite „Išsaugoti“.

2.

Atidarykite eksportuojamą tekstinį failą „Excel“. „Excel“ rodo dialogo langą Teksto importavimo vedlys.

3.

Spustelėkite parinktį „Apribota“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“. Pažymėkite tik žymės langelį „Kiti“, paliekant likusius žymės langelius nepažymėtus. Lauke Kita teksto lauke įveskite a) ženklą. „Adobe Reader“ šį ženklą prideda prie lauko etikečių, todėl lengva atskirti etiketes nuo formos duomenų.

4.

Spustelėkite mygtuką „Baigti“, jei norite importuoti PDF formų etiketes ir duomenis į naują darbo knygą. Nors lauko etiketės yra atskirtos nuo formos duomenų, jos yra kairėje pusėje. Jie turi būti virš duomenų, kol „Access“ gali importuoti formą.

5.

Pasirinkite importuojamas lauko etiketes ir duomenis, tada paspauskite „Ctrl-C“, kad nukopijuotumėte pasirinkimą į iškarpinę. Sukurkite naują darbaknygę ir spustelėkite komandą Pradinis skirtukas „Įklijuoti specialią“.

6.

Dialogo lango Įklijuoti specialųjį laukelį pažymėkite žymės langelį „Įkelti“. Perkeliant eilutės antraštes, pvz., Importuotas formas, į stulpelių antraštes. Norėdami atlikti perkėlimą, spustelėkite „Gerai“. Šis perkėlimo etapas yra priežastis, kodėl importuojate savo formą į „Excel“, o ne tiesiogiai importuojant į „Access“.

7.

Išsaugokite darbaknygę ir atidarykite „Access“. Spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys „Excel“, kad būtų rodomas duomenų importavimo dialogo langas. Spustelėkite mygtuką „Naršyti“ ir pasirinkite „Excel“ darbaknygę. Dabartiniame ir kitame ekrane spustelėkite „Gerai“.

8.

Pažymėkite žymės langelį „Pirmoji eilutė sudaro antraštes“ ir spustelėkite „Baigti“, kad užbaigtumėte PDF formų duomenų importą.

Įspėjimas

  • Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Adobe Reader XI“, „Excel 2010“ ir „Access 2010“. Ji gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.

Rekomenduojama