Kaip importuoti PDF failus į Word

Kas yra PDF failas?

„Portable Document Format“ yra „Adobe Systems“ išrastas 1990 m. Pradinis failo formatas. Jo tikslas - suteikti kompiuterių vartotojams galimybę siųsti ir priimti dokumentus iš vieno kompiuterio į kitą, nepriklausomai nuo programinės įrangos ar operacinės sistemos. Palaikydamas šį tikslą, „Adobe“ leido pelno nesiekiančiai Tarptautinei standartizacijos organizacijai (ISO) išlaikyti programą kaip atvirą standartą, kurį kiekvienas gali naudoti be „Adobe Acrobat“, įskaitant PDF programą, įsigijimo.

Microsoft word

„Microsoft“ dominuojanti, populiari „Word“ programa yra „grafinė teksto apdorojimo“ programinė įranga, kuri leidžia jums rašyti, peržiūrėti ir formatuoti bet kokį rašytinį dokumentą. Devintojo dešimtmečio pabaigoje „Word“ pardavimai buvo daugiau nei 90 proc. 2018 m. Žodžio dominavimas yra dar didesnis.

Vienas iš „Word“ dominavimo rezultatų yra tas, kad jis dažnai naudojamas kaip „Adobe“ numatyti failai PDF formatu - tai yra universalus formatas, kurį gali naudoti bet kuris dokumento gavėjas. Realybėje, žinoma, tai nėra nei laisva, nei visuotinė, bet jos visuotinumas leidžia tai padaryti.

Kaip greitai importuoti trumpą PDF failą į Word

Biuruose „Microsoft“ kompiuteriai yra keturis kartus populiaresni nei „Mac“, tačiau „Windows“ komandos, kurias tikriausiai naudosite „Word“, yra šiek tiek mažiau tiesios nei „Mac“. Štai kaip importuoti trumpą PDF failą abiejose operacinėse sistemose.

Jei į Word dokumentą įtraukiate PDF failą, kuris yra trumpesnis nei vienas puslapis, „greitas ir purvinas“ būdas yra jį iškirpti ir įklijuoti. Pasirinkę PDF arba dalį jo, laikydami nuspaudę „Shift“ klavišą, sukdami žymeklį virš to PDF dalies, kurią norite importuoti į „Word“, kitą kartą paspaudę „Kopijuoti“ („Command C“ „Mac“, „Windows“ teisingai - klavišą, kuris iškviečia antrinį meniu, tada pasirinkite „Kopijuoti“). Kai kopijuojate į bet kurią sistemą, perkelkite žymeklį ant „Word“ dokumento, kuriame norite įterpti pradžią, tada paspauskite „Įklijuoti“ („Command V“, „Mac“; „Windows“ dešiniuoju pelės klavišu, jei norite, kad pirmasis meniu būtų atidarytas pirmas, tada tame meniu pasirinkite „Įklijuoti“)

Trumpas langų klaviatūros spartusis klavišas

Jei dirbate „Mac“, pereikite prie kito skyriaus.

Vienas iš kai kurių „Windows“ versijų trūkumų buvo tas, kad jam trūksta greitų ir paprastų „Mac OS“ klaviatūros komandų. Šių komandų funkcionalumas padidėjo nuo vienos Windows versijos į kitą. Pvz., „Windows 10“ naudoja klaviatūros komandas pjaustymui ir įklijimui, kurios yra lygiai tokios pat patogu ir beveik tokios pačios kaip „Mac“: paprasčiausiai pasirinkite, ką norite iškirpti, paspauskite „Control C“ (kopijuoti), pereikite prie dokumento vėl įklijuokite, nustatykite pradinį tašką spustelėję, tada paspauskite „Control V“ (už įklijuoti).

Tačiau ankstesnėse „Windows“ versijose tai gali arba gali neveikti. Išbandykite jį pirmiausia ir, jei ne, ir norite naudoti sparčiuosius klavišus, turėsite juos nustatyti. Šis procesas nėra sudėtingas, tačiau tai šiek tiek už šio straipsnio ribų. Vis dėlto ištekliai „Microsoft“ pastebės, kaip jums reikia atlikti procesą žingsnis po žingsnio. Nustatymo procesas užtruks apie 20 minučių. Geros naujienos yra tai, kad atsisiųsdami reikiamą (nemokamą) „Microsoft“ programinę įrangą, kad galėtumėte naudotis sparčiaisiais klavišais, galite naudoti šią papildomą funkciją, kad sukurtumėte visus kitus sparčiuosius klavišus, kad jūsų darbas būtų greitesnis.

Ir vėl, jei klaviatūros komandų nustatymas atrodo pernelyg varginantis, galite naudoti ankstesniame skyriuje aprašytą „Microsoft“ meniu metodą, kuris iš tikrųjų apima tik keletą papildomų veiksmų.

Pagal knygų importą

Priklausomai nuo jūsų „Word“ versijos, greitas ir nešvarus metodas, aprašytas pirmiau trumpam PDF fragmentui kopijuoti ir įklijuoti jį į „Word“ dokumentą, gali arba gali neveikti ilgesniems dokumentams. Gali būti, kad tik „Word“ dokumente bus tik pirmasis ilgesnio PDF dokumento puslapis. Kai taip nutinka, eikite į B, C arba D planą.

B planas

Jei turite pilną „Adobe Acrobat“ versiją, tiesiog iškvieskite PDF failą, spustelėkite meniu parinktį „Įterpti“, tada spustelėkite „Pasirinkti“, pamatysite parinktį „Iš failo“. Spustelėkite tą ir pasirinkite PDF failą, kurį norite įterpti. Tada eikite į „Word“ failą ir įdėkite jį vienu paspaudimu.

B plano privalumas yra tas, kad jis veikia žodžiams ir vaizdams, nes tai tikrai ne kopijuoja ir nepažymi atskirų žodžių. Jis kopijuoja pasirinktą PDF vaizdą . Tai taip pat trūkumas, nes, priešingai nei greitas ir purvinas braukimo ir įklijos metodas, tai PDF formatu į Word formatą nekeičia; ji tiesiog įterpia pasirinktą PDF vaizdą . Negalite redaguoti.

Laikas C planui

Jei turite pilną „Adobe Acrobat“ versiją, esate laimingas, nes jis turi integruotą PDF-Word konverterį. Pradėkite „Acrobat“, tada spustelėkite „Objektas“, tada spustelėkite „Įterpti“, tada „Kurti iš failo“. Kai jį perkeliate į „Word“ dokumentą - dar kartą vienu spustelėjimu - tai jau yra „Word“ ir visiškai redaguojamas.

Yra tik vienas sugavimas. Acrobat yra brangus; jei dirbate biure, kuriame yra pilnai prieinama Acrobat versija, C planas puikiai veikia. Jei esate individualus vartotojas, dirbantis iš namų, tikriausiai neturite programos. D plano laikas

D planas

Iš tikrųjų egzistuoja du planai Ds. Pirmasis yra paprastas A plano variantas - jei turite ilgesnį PDF dokumentą, kurio negalite importuoti visai, importuokite PDF skyriuose. Tai šiek tiek varginantis - sunkumo laipsnis priklauso nuo PDF failo ilgio, bet tai veikia ir tai kainuoja cento.

Kita vertus, jei tai yra kažkas, ką jūs ketinate daryti dažnai, ir nenorite, kad būtų perduodami daliniai pervedimai, ir jūs taip pat nenorite mokėti už visą „Adobe Acrobat Pro“ versiją, kuri leidžia galite nukopijuoti PDF failus ir įterpti juos kaip „Word“ failus į kitą dokumentą - šiek tiek mažiau nei 200 JAV dolerių už šį rašymą, galite nusipirkti „Nitro“ - PDF-to-Word konverterį, kuris atliks darbą. 14 dienų galite nemokamai išbandyti „Nitro“.

Patarimas

• Jei dirbate biure pakankamai didelėje įmonėje, neturinčioje „Adobe Acrobat Pro“, pasitarkite su savo IT asmeniu apie „Acrobat Pro“ įsigijimą, nes jis turi daug kitų naudojimo būdų, dėl kurių jis yra protingas pirkimas - nors galbūt ne asmuo, turintis visą kainą apie $ 450.00.