Kaip importuoti „QuickBooks“ duomenis į „Microsoft Access“

„Intuit QuickBooks“ yra skirta apskaitos programa, o „Microsoft Access“ yra platesnė duomenų bazių valdymo sistema. „QuickBooks“ tvarko klientų ir inventoriaus duomenis, tačiau galbūt norėsite tolimesniam tyrimui perkelti šiuos duomenis į „Access“. Prieiga gali atlikti sudėtingesnes užklausas nei „QuickBooks“, o jos ataskaitos suteikia jums daugiau lankstumo. Duomenų importavimas taip pat gali susieti duomenis su esama duomenų baze. „Access“ tiesiogiai neparduoda „QuickBooks“ duomenų, tačiau galite perduoti duomenis naudodami „Microsoft Excel“ kaip tarpininką.

Eksportuoti į „Excel“

1.

Atidarykite „QuickBooks“ kliento ar tiekėjo sąrašą, kurį norite siųsti „Access“.

2.

Norėdami atidaryti dialogo langą Eksportuoti, spustelėkite Kliento centro arba pardavėjo centro įrankių juostoje esančią „Excel“ piktogramą.

3.

Spustelėkite parinkčių mygtukus, pažymėtus „Sukurti naują darbalapį“ ir „naujoje darbo knygoje“. Spustelėkite „Eksportuoti“.

4.

Eikite į vietą kompiuteryje. Spustelėkite „Išsaugoti“.

Importuoti iš „Excel“

1.

Atidarykite „Access“ duomenų bazę.

2.

„Access“ juostelėje spustelėkite „Išoriniai duomenys“. „Import & Link“ grupėje spustelėkite „Excel“, kad atidarytumėte dialogo langą „Gauti išorinius duomenis - Excel skaičiuoklę“.

3.

Spustelėkite „Naršyti“. Eikite į pasirinktą „Excel“ failą ir pasirinkite jį.

4.

Spustelėkite „Gerai“, kad atidarytumėte importuotojo skaičiuoklės vedlį.

5.

Pasirinkite „Sheet1“. Spustelėkite „Kitas“.

6.

Pažymėkite langelį „Pirma eilutė turi stulpelių antraštes“. Spustelėkite „Kitas“.

7.

Laukelyje „Susietos lentelės pavadinimas“ įveskite „Access“ lentelės pavadinimą. Pvz., Pavadinkite lentelę „tblCustomers“.

8.

Spustelėkite „Baigti“.