Kaip importuoti skaičiuoklę į „OpenOffice“ duomenų bazę

Panašiai kaip pinigai, gaunami parduodant prekes ir paslaugas, informacija yra valiutos forma, lemianti jūsų smulkiojo verslo sėkmę. „OpenOffice.org“ yra programinės įrangos rinkinys, susidedantis iš penkių programų, tačiau dvi - „Calc“, skaičiuoklės komponentas ir „Base“ - duomenų bazės taikymas - yra ypač naudingos verslo duomenų rinkimui ir analizei. Naudodami „Base“, galite greitai išgauti informaciją iš neapdorotų duomenų kurdami užklausas ir ataskaitas. Jei jūsų duomenys iš pradžių buvo įrašyti į skaičiuoklę, galite naudoti vedlį, kad greitai jį importuotumėte į „OpenOffice.org“ duomenų bazę.

1.

Paleisti bazę, OpenOffice.org duomenų bazės komponentą.

2.

Spustelėkite „Prisijungti prie esamos duomenų bazės“.

3.

Spustelėkite sąrašo langą ir pasirinkite parinktį „Skaičiuoklės“.

4.

Spustelėkite mygtuką „Kitas“.

5.

Spustelėkite „Naršyti“. Suraskite ir spustelėkite skaičiuoklės failą, kurį norite įterpti.

6.

Spustelėkite „Kitas“ ir spustelėkite mygtuką „Baigti“.

7.

Įrašykite naują duomenų bazės failą nauju pavadinimu.

8.

Norėdami peržiūrėti duomenis, dukart spustelėkite piktogramą „Lentelė“, esančią „Lentelių“ peržiūros lange.

Patarimas

  • Sukurkite paruoštus duomenų bazės failus išsaugodami skaičiuoklę kaip atskirtų vertybių failą kableliais. Kiekviena CSV failo eilutė reiškia duomenų bazės eilutę arba įrašą. Kiekvienos eilutės duomenys skirstomi į laukus, atskirtus kableliais. Bazė gali importuoti CSV failus ir konvertuoti juos į efektyvesnį duomenų bazės formatą.

Įspėjimas

  • Importuodami skaičiuoklę į „OpenOffice.org“ duomenų bazę, prarasite bet kokį teksto stilių, skaičių formatavimą, makro scenarijus ar diagramas, kurias anksčiau naudojote duomenims tobulinti. Laimei, galite naudoti standartinius dokumentų teksto formatavimo įrankius, kad pagerintumėte „Base“ sukurtų ataskaitų išvaizdą. Taip pat galite nukopijuoti diagramas ir grafinius vaizdus iš skaičiuoklės ir įklijuoti juos į savo ataskaitą.

Rekomenduojama