Kaip importuoti ir atnaujinti inventorių „QuickBooks“

Visų dydžių įmonės remiasi „QuickBook“, kad valdytų savo finansus. Pažangios „QuickBooks“ funkcijos apima inventoriaus stebėjimą. Jei norite pridėti elementus į įmonės „QuickBooks“ duomenų bazę, tai paprastas procesas, jei importuojate duomenis iš skaičiuoklės. Kol jūsų duomenys yra tinkamo formato, galite „QuickBooks“ sklandžiai pridėti naujų inventoriaus elementų.

1.

Sukurkite Excel arba kableliais atskirtų verčių skaičiuoklę, kurioje yra inventoriaus elementų, kuriuos norite importuoti stulpeliuose su antraštės pavadinimais, atitinkančiais stulpelių antraštes savo inventoriaus sąraše „QuickBooks“. Stulpelių antraštių pavadinimai apima: elemento pavadinimą, atsargų elemento tipą, elemento aprašą, pajamų sąskaitos pavadinimą, turto sąskaitos pavadinimą, Kainų sąskaitos pavadinimą, rankinį kiekį, prekės kainą, pardavimo kainą, bendrą kainą, bendrosios vertės kainą, Nuo datos ir praėjo. Intuit pateikia išsamų šių elementų aprašymą savo palaikymo svetainėje.

2.

Atidarykite „QuickBooks“. Atsidariusiame dialogo lange, kuris rodomas ekrane, atidarykite įmonės failą, kurį norite atnaujinti, naudodami naują inventorių.

3.

Programos meniu spustelėkite „Failas“. Pasirinkite „Komunalinės paslaugos. Spustelėkite„ Importuoti “, pasirinkite„ Excel “failus.“ Atsidaro dialogo langas „Pridėti„ Excel “duomenis į„ QuickBooks “.

4.

Spustelėkite „Išplėstinis importavimas“. Spustelėkite „Naršyti“, kad surastumėte failą, kurį norite importuoti kompiuteryje. Galite rinktis iš „Excel“ ir „.csv“ failų.

5.

Dukart spustelėkite failo pavadinimą arba pasirinkite jį ir spustelėkite „Atidaryti“. Jei skaičiuoklė yra „Excel“ failas su keliais lapais, pasirinkite lapą, kurį norite importuoti iš išskleidžiamojo meniu „Excel lapas“. Pažymėkite langelį „Šis duomenų failas turi antraštės eilutes“.

6.

Pasirinkite „Pridėti naują“ iš išskleidžiamojo meniu, esančio šalia „Pasirinkite žemėlapį“. Jei savo skaičiuoklėje teisingai nustatote stulpelius, neturėsite problemų su duomenų atvaizdavimu, atitinkantį „Quicken“ inventoriaus duomenų stulpelius su importuota skaičiuokle. Atsidarys langas „Mappings“, kuriame yra vienos „Quicken“ inventoriaus stulpelio antraštės, o kitos - stulpelio antraštės antraštės.

7.

Jei norite pasiekti „Quicken“ inventoriaus stulpelio antraščių išskleidžiamąjį meniu, spustelėkite antraštės pavadinimų skaičiuoklėje. Pasirinkite teisingą „Quicken“ antraštės pavadinimą, jei dėl kokios nors priežasties jūsų skaičiuoklės antraštės pavadinimas neteisingas.

8.

Kai baigsite antraštės antraštes, spustelėkite „Išsaugoti“. Spustelėkite „Peržiūrėti“, kad pamatytumėte, kokie bus importuojami elementai „Quicken“. Jei matote klaidą, galite spustelėti „Atšaukti“, jei norite iš naujo nustatyti savo stulpelius.

9.

Jei peržiūra atrodo teisinga, spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite „Importuoti“. Atsidaro dialogo langas, kuriame nurodoma, kiek įrašų buvo importuota ir ar buvo įspėjimų ar klaidų. Spustelėkite „Išsaugoti“. Ekrane bus rodomas sąrašas su naujais elementais.

Patarimas

• Jei buvo kokių nors klaidų, turėsite galimybę įrašyti žurnalo failą į savo kompiuterį, kad peržiūrėtumėte klaidų pranešimus iš dialogo lango, kuriame nurodoma, kiek įrašų buvo importuota.

Įspėjimai

• Prieš importuodami naujus duomenis, atlikite atsarginę įmonės failo kopiją.
• Jūs negalite importuoti duomenų iš kitų programų į „QuickBooks“ internetu.