Kokie svarbūs yra komunikacijos planai projektų vadovams?

Komunikacija vaidina svarbų vaidmenį vykdant projektą. Projekto vadovas yra atsakingas už visus projekto aspektus, įskaitant komunikacijos planą. Ryšio specifika, įskaitant metodą ir dažnumą, skiriasi priklausomai nuo jūsų projekto poreikių. Suprasti projekto komunikacijos plano tikslą padeda valdytojui įgyvendinti plano tikslus.

Lūkesčiai

Projekto komunikacijos plane nustatyti standartai, kaip ir kada vyksta komunikacija. Kaip projekto vadovas, norite nustatyti toną visam komunikacijai, susijusiai su projektu. Tai leidžia jums kontroliuoti projektą ir užtikrinti, kad visos suinteresuotosios šalys gautų reikiamą informaciją. Nustatykite, kaip dalyviai bendrauja, įskaitant el. Laiškus, susitikimus, telefono skambučius ir atmintines. Reguliarus bendravimas, pvz., Susitikimai, yra dar vienas aspektas. Suplanuokite savaitinius projekto susitikimus, kad dalyviai būtų informuojami apie pažangą.

Nuoseklumas

Tvirtas komunikacijos planas didina projekto valdymo nuoseklumą. Dalyviai, kurie laikosi plano, turėtų bendrauti tarpusavyje. Jūs taip pat turite užtikrinti, kad visos suinteresuotosios šalys turėtų tą pačią informaciją apie projekto reikalavimus ir pakeitimus. Jei kai kurie suinteresuotieji subjektai nėra informuoti apie pokyčius, rizikuojate klaidų ar vėlavimų projekto darbe.

Produktyvumas

Reguliarus bendravimas leidžia darbuotojams, dirbantiems projekte, išlikti produktyvūs. Kai jie laikomi projekto įvykių cikle, darbuotojai jaustis labiau patenkinti savo pareigomis. Jie yra aprūpinti reikiama informacija, kad galėtų toliau dirbti, o ne dažnai sustoti ieškant informacijos, kurios trūksta. Darbuotojai taip pat gali geriau dirbti kartu su tinkamu bendravimu, leidžiančiu bendradarbiauti ir efektyviai vykdyti projektą.

Rezultatas

Komunikacijos planas leidžia jums, kaip projekto vadovui, vadovauti komandai į norimą projekto rezultatą. Be tinkamo bendravimo su visomis suinteresuotosiomis šalimis, gali nepavykti atitikti projekto reikalavimų. Jums reikia aiškių bendravimo su suinteresuotosiomis šalimis, kad išsiaiškintumėte, ką jie nori ir ko reikia iš projekto. Pavyzdžiui, jei kuriate trečiosios šalies programinės įrangos programą, būtina reguliariai bendrauti su trečiąja šalimi, kad išsiaiškintumėte, kaip jie nori, kad programinė įranga veiktų. Tęstinis bendravimas užtikrina, kad galutinis produktas atitiks lūkesčius, kai jie bus pristatyti.

Rekomenduojama

Prekių ženklų valdymo metodai
2019
Kaip tapti mažu automobilių pardavėju
2019
Kaip padidinti pokalbius susitikimuose
2019