Kaip pagerinti informacines sistemas darbe

Darbe yra šiek tiek daugiau nepatogumų nei tada, kai turite problemų su informacinėmis sistemomis. Nesvarbu, ar tai būtų individualios darbo vietos, duomenų bazė ar interneto greitis, dauguma verslo pasaulio priklauso nuo jos informacinių sistemų, veikiančių aukščiausiu lygiu. Kai kurios įmonės turi prabangą naudotis informacinių technologijų darbuotojais, kad padėtų šioms problemoms. Tačiau daugelis mažų įmonių neturi šio prabangos.

1.

Sukurkite savo darbuotojų technologijų naudojimo sutartį. Įtraukti atitikties klausimus, pvz., Netinkamą naršymą internete, duomenis ar muzikos atsisiuntimo politiką ir duomenų konfidencialumą. Draudžiama aplankyti svetainių kategorijas, žinomas kaip virusų, pvz., Torrent svetainių, lošimų ir failų bendrinimo svetainių.

2.

Sukurkite išsamų technologijų planą. Šiame plane turėtų būti sprendžiamas sistemingas senstančių darbo vietų pakeitimas ir naujų technologijų vertinimo būdai. Ji turėtų pateikti pagrindinį žemėlapio, kaip jūsų informacinė sistema veiks šiandien ir ateityje, atsižvelgiant į sparčiai kintančią pramonės šaką.

3.

Susisiekite su savo interneto paslaugų teikėju, kad ištirtumėte didesnį pralaidumą. Dažnai didėjantis dažnių juostos plotis palengvina daugiafunkcinį darbą ir sumažina lėtai atnaujinamų taikomųjų programų išjungimą. Apsvarstykite ISP atleidimą iš darbo, jei pakartotinai nenaudojate pirminio operatoriaus.

4.

Pasikonsultuokite su viena iš daugelio įmonių, kurios savo pagrindiniams dokumentams ir duomenų bazėms saugo ne vietoje. Ši paslauga paprastai yra paprasta įdiegti ir suteikia jums galimybę lengvai atsigauti nelaimės atveju, jei turite didelę sistemos problemą ar virusą.

5.

Apsvarstykite „programinę įrangą kaip paslaugą“ funkcijoms, tokioms kaip teksto apdorojimas, el. Paštas ir klientų santykių valdymas. Ši paslauga teikia internetines sprendimų versijas, kurias paprastai diegiate kiekvienoje darbo vietoje. Paslauga suteikia daugiau duomenų visame parduotuvėje ir jūsų namuose.

6.

Naudokite nemokamą programinę įrangą, kad atlaisvintumėte technologijų biudžetą, kad atnaujintumėte mašinas greičiau. Daugelis kompanijų, tokių kaip „Google“, „Sun“ ir „Adobe“, prideda nemokamų paslaugų, kurios pritraukia klientus išlikti ištikimi.

7.

Suplanuokite periodines priežiūros prastovas. Jūsų informacinių technologijų darbuotojas arba įmonė turėtų tvarkyti atnaujinimus, ieškoti virusų ir išnagrinėti klaidų žurnalus per numatytą prastovų laiką, kad būtų išvengta duomenų praradimo ar sistemos gedimų.

Reikalingi dalykai

• Technologijų planas
• Techninis biudžetas

Patarimai

• Išlaikyti sistemos pirkimų vienodumą, kad pakeitus sistemą, būtų lengviau mokymosi kreivė.
• Naudokite Nepertraukiamo maitinimo šaltinius, kad galėtumėte veikti kaip viršįtampių apsaugai, kurie automatiškai išjungs kompiuterį, kai prarasite kompiuterį.

Įspėjimai

• Visada atsarginių kopijų darykite pagrindinius duomenis vietoje ir išjunkite.
• Siekiant užkirsti kelią duomenų vagystei, turėtų būti laikomasi slaptažodžių valdymo politikos.
• Atidžiai stebėkite antivirusinę galiojimo datą, kad išvengtumėte galiojimo pabaigos.