Kaip pagerinti motyvaciją ir produktyvumą dideliuose projektuose

Mažų įmonių savininkai dažnai susiduria su aklaviete, kai dirba su darbuotojais dideliame projekte. Labai lengva prarasti dėmesio ir motyvacijos, kai susiduriame su tikslu, kuris yra toli gražu. Siekiant didinti didelių projektų motyvaciją ir produktyvumą, būtina imtis keleto svarbių žingsnių. Vadovaudamiesi pagrindiniais metodais, darbuotojus galima išlaikyti užduotimis ir motyvuoti toliau dirbti savo darbą ir nepamiršti būsimo tikslo.

1.

Priskirti tinkamus darbuotojus teisingoms užduotims. Jei darbuotojas nėra kvalifikuotas atlikti užduotį arba nenori atlikti jo paskirtos užduoties, tikimybė, kad jis neteks ir neteks motyvacijos tęsti. Tinkamo asmens paskyrimas darbui yra labai svarbus ilgalaikiam projektų planavimui. Raskite, ką jūsų darbuotojai pasižymi, ir įsitikinkite, kad jų vaidmuo projekte bus pritaikytas prie jų specifinių privalumų.

2.

Nustatykite trumpalaikius tikslus iki galutinio tikslo. Darbuotojui yra tik žmogiškoji prigimtis, norinti jausti, kad ji kažką atlieka savo pastangoms. Jei tikslas ir toks atlygis ateityje yra toli, ji gali prarasti savo motyvaciją. Nustatant trumpalaikius tikslus ar etapus, kurie yra didesnio ilgalaikio projekto dalis, darbuotojai gali jaustis taip, lyg jie kažką būtų pasiekę. Be to, ilgos ir sunkios užduoties išskaidymas į kelias mažesnes dalis gali padėti darbuotojams jaustis taip, lyg jie galėtų įgyvendinti savo tikslus per trumpesnį laikotarpį.

3.

Siūlykite paskatas, kad anksti būtų pasiekti etapai. Žmonės yra prigimtimi skatinami iš atlygio ir rezultatų. Kai nustatysite savo projekto etapus, galite motyvuoti savo darbuotojus siūlydami jiems paskatas pasiekti šiuos etapus prieš terminą. Tai padės išlaikyti komandą organizuotai ir produktyviai bei suteikti jai motyvaciją, kad ji galėtų tęsti darbą.

4.

Priskirkite komandos vadovą, kuris prižiūrėtų našumą. Tai pernelyg įprasta, kad komandos nariai pradeda drebėti per ilgą ar didelį projektą. Turėdami vieną centrinį asmenį, atsakingą už komandos motyvaciją ir užduotį, galite sumažinti laiko ir našumo sumažėjimą. Įsitikinkite, kad šis vadybininkas turi entuziastingą asmenybę ir gerai motyvuoja darbuotojus.

5.

Sumažinkite biurų laiką. Produktyvumą tiesiogiai įtakoja biurokratijos sutrikimų skaičius. Neleiskite mobiliesiems telefonams darbo vietoje ir stebėkite darbuotojo interneto veiklą. Šitie laiko matuokliai gali sulėtinti komandą ir išlaikyti ją nuo dėmesio nagrinėjamoms užduotims. Jei vienas darbuotojas trikdo kitus, nuimkite jį ir leiskite jiems žinoti, kad jo elgesys, jei jis nepasikeis, turės pasekmių.