Kaip pagerinti organizacijos pokyčius
Winstonas Čerčilis kartą sakė: „Nėra nieko blogo su pokyčiais, jei tai yra teisinga linkme“. Įmonėse ar organizacijose pokyčiai gali arba paskatinti juos judėti į priekį, arba sukelia žemyn spiralę. Sėkmės raktas - tai organizacinių pokyčių valdymas, todėl jis yra tikras ir ilgalaikis. Tvarkydami pokyčius savo organizacijoje, būtinai įtraukdami visus narius į kiekvieną pokyčių etapą, tęsdami bendravimą ir kruopštų planavimą, padidės tikimybė, kad jūsų įmonės naujovės ją sukurs teisinga kryptimi.
1.
Atidžiai planuokite pakeitimus. Pasiruošimas pokyčiams reiškia, kad jis neužgožia jūsų ir nežino, kad jūs jį valdote, o ne jus valdote. Pasiruošimas pokyčiams apima tiksliai tai, kas atsitiks, kaip tai atsitiks ir kada tai įvyks. Šis procesas gali užtrukti mėnesius ir reikalauja kantrybės. Greitas pataisymas nesuteiks ilgalaikių rezultatų ir gali netgi pakenkti organizacijai daugiau nei tai padės.
2.
Tinkinti savo organizacijos pakeitimus. Visiškai pritaikytas metodas nepadės sėkmės, nes jame neatsižvelgiama į konkrečius jūsų verslo poreikius. Be to, siūlomas pakeitimas gali būti tik tendencija, kuri jūsų įmonei nepadės. Pavyzdžiui, naujos el. Pašto sistemos įdiegimas tik dėl to, kad naudojasi pažangiausiomis technologijomis, gali neveikti mažoje įmonėje, kurioje dauguma bendravimo vyksta žodžiu. Atidžiai apsvarstykite, ko reikia įmonės poreikiams ir ar norimas įgyvendinti pakeitimas yra tik pražūtis.
3.
Į planavimo, įgyvendinimo ir vertinimo procesą įtraukti visus organizacijos narius. Organizaciniai pokyčiai neturi įtakos ne tik viršutinei vadovybei ar pavaldiniams. Pakeitimai ir perėjimai veikia visą įmonę. Kiekvienas įmonės narys turi žinoti kiekvieną siūlomų pakeitimų aspektą nuo pradžios iki pabaigos. Nepaisant to, kad visi skamba kilpoje, sunku paskirti organizacijos narį, atsakingą už informacijos platinimą ir informacijos rinkimą, palengvinti procesą
4.
Toliau bendrauti visuose pokyčių proceso etapuose su kiekvienu organizacijos nariu. Kai nepranešate, niekas tiksliai nežino, kas vyksta. Kiekvienas vysto savo aiškinimą, ką reikėtų daryti, galbūt sukeldamas chaosą. Be to, komunikacijos stoka sukelia pasipiktinimą tarp tų, kurie neturi aktyvaus vaidmens pokyčių procese. Sukurdami atvirus, tekančius bendravimo kanalus, kiekvienas organizacijos narys dalijasi vieninga koncepcijos apie pokyčių procesą koncepcija ir kokiu vaidmeniu jis turi imtis, kad pasiektų tikslą.