Kaip pagerinti organizacinę struktūrą
Daugelis smulkių įmonių pradeda dirbti su vienu ar keliais darbuotojais, o tai padeda valdyti įvairias gamybos, pardavimo, rinkodaros ir apskaitos užduotis. Kadangi jūsų įmonė auga, jums reikės samdyti, atsižvelgiant į neatidėliotinus ar siaurus poreikius, o ne į ilgalaikę struktūrą. Jei jūsų dabartinė organizacinė struktūra nebuvo planuojama, gali būti laikas sukurti organizacinę schemą, kuri atitiktų jūsų poreikius.
Pažvelkite į kur esate
Sukurkite organizacinę schemą, kurioje išvardytos visos dabartinės darbuotojų pareigybės. Įtraukite tvarką, kuria jie prižiūri ir kuriuos prižiūri kiti, bei pavadinimus ir pareigybių aprašymus. Peržiūrėkite šią diagramą ir nustatykite, ar jūsų darbuotojai žino tikslius savo pareigas, kas jie prižiūri ir ar jie naudojami maksimaliam potencialui.
Pradėti nuo „Scratch“
Jūs nežinote, ar jūsų dabartinė organizacinė struktūra optimaliai tenkina jūsų poreikius, kol sukursite organizacinę schemą. Padarykite tai sukurdami diagramą, kurią naudotumėte, jei šiandien pradėtumėte įmonę, be jokių kitų darbuotojų. Sukurkite diagramą, kurioje išvardijamos funkcijos, pavadinimai ir pareigų aprašymai, neįtraukiant dabartinių darbuotojų vardų. Padėkite diagramą neatsižvelgiant į biudžetą, kad padėtų nustatyti visus poreikius. Įtraukti tokias funkcijas kaip rinkodara, pardavimas, gamyba, biuro darbuotojai, žmogiškieji ištekliai ir apskaita.
Palyginkite savo dvi diagramas
Išnagrinėkite savo dvi organizacines schemas šalia ir nuspręskite, kur reikia pagerinti savo dabartinę organizacinę struktūrą. Galbūt galėsite perkelti savo dabartinius darbuotojus į naują sukurtą „svajonių“ diagramą arba perkelti kai kurias pareigas aplink savo esamą organizacinę schemą, kad jis atitiktų optimalią diagramą.
Palengvinti departamentų sąveiką
Jei nenorite sukurti naujos organizacinės struktūros, imkitės priemonių, kad užtikrintumėte veiksmingą veiklą. Sukurkite diagramą ir pateikite kopijas savo darbuotojams, kad kiekvienas žinotų savo pareigas ir padėtų ant įmonės kopėčių. Sukurti politikos ataskaitas departamentų vadovams ir prižiūrėtojams bei skundų nagrinėjimo tvarką, kaip eiti aplink vadovus. Kas savaitę surengti departamentų vadovų susitikimus, kuriuose trumpai apžvelgiama, ką kiekvienas skyrius dirba ir ką neseniai pasiekė. Šie susitikimai turėtų padėti kiekvienam padaliniui suprasti, kaip jis daro poveikį kitiems ir leidžia departamentų vadovams paprašyti kitų departamentų pagalbos.
Sujungti arba padalinti funkcijas
Kai kurios įmonės sritys, pvz., Finansai ir žmogiškieji ištekliai, arba rinkodara ir pardavimas, turi glaudžiai bendradarbiauti ir gali būti derinami ankstyvoje įmonės veikloje. Kai įmonės auga, kai kurie padaliniai turi suskaidyti savo funkcijas, pvz., Apskaitos skyrių ar administracinę poziciją, kuri tvarko kelias žmogiškųjų išteklių funkcijas. Kai kurių bendrovių rinkodaros skyriai galiausiai prižiūri atskirus pardavimų, reklamos, viešųjų ryšių ir viešųjų ryšių skyrius.