Kaip įtraukti parašą į „Outlook“ atsakymo el. Laišką

Įtraukus alternatyvius el. Pašto gavėjų kontaktus, galite paskatinti greitesnius atsakymus, bet įvesdami ir pakartodami visus duomenis apie kiekvieną pranešimą, gali prireikti daug laiko ir padidinti klaidų riziką. Vietoj to, leiskite „Microsoft Outlook“ koordinuoti savo atsakymų informaciją „Outlook“ parašų skydelyje. Naudodami „Outlook“ parašą galite automatiškai nustatyti, kas pasirodo kiekvieną kartą, kai spustelėsite mygtuką „Atsakyti“.

Jūsų skaitmeninis Johnas Hancokas

Nustatykite savo parašą spustelėdami mygtuką „Naujas el. Paštas“ „Outlook“ juostelėje, tada spustelėkite skirtuką Pranešimas. Spustelėkite mygtuką „Parašas“, esantį pranešimo skirtuko juostoje, ir pasirinkite „Parašai“, kuris atidaro langą „Parašai ir raštinės reikmenys“. Spustelėkite mygtuką „Naujas“ ir įveskite naujo parašo pavadinimą. Įrašykite savo kontaktinę informaciją į pranešimo lauką, įskaitant vardą, darbo pavadinimą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti į šį langelį, taip pat naudoti hipersaitus. Pridėti pageidaujamą formatavimą ir vaizdus.

Jūsų parašo perkėlimas

Spustelėkite langą „Parašai ir raštinės reikmenys“, esantį šalia „Atsakymai / pirmyn“ esančiame išskleidžiamajame meniu ir sąraše pasirinkite naują parašą. Jei išsaugosite tik vieną parašą, jis bus rodomas pagal nutylėjimą. Taip pat galite pasirinkti, kad naujai sukurtas parašas būtų rodomas naujiems pranešimams, pasirinkdami jį iš išskleidžiamojo meniu „Nauji pranešimai“. Taip pat pasirinktas esamas parašas, naudojamas atsakymams el. Paštu.