Kaip padidinti produktyvumą darbo vietoje planuojant, atidėliojant ir nustatant prioritetus

Siekdamos sumažinti išlaidas ir padidinti pelningumą, įmonės ieško būdų, kaip pagerinti našumą mažesne darbo jėga. Gebėjimas didinti produktyvumą nesumažinant sąnaudų gali reikšti skirtumą tarp buvimo versle ir durų užrakinimo. Nors gali būti šimtai darbo užduočių ar užduočių, kurias reikia atlikti bet kurią darbo dieną, kai kurie turi didesnę reikšmę nei kiti. Sutelkiant dėmesį į neveiksmingą ar „užimamą darbą“ - tai prastas darbuotojų laiko ir talentų panaudojimas, sukėlęs praleistas galimybes, nepatenkinti klientai ir prarandamos pajamos.

1.

Padaryti sąrašą. Prieš pradėdami planuoti savo dieną, savaitę ar mėnesį, jums reikia išsamų visų užduočių sąrašą, nurodant jų terminus, projektus, susitikimus, konferencijų skambučius, klientų apsilankymus, mokymus, seminarus ir kitus susitikimus. Kadangi ši informacija gaunama iš el. Laiškų, telefono skambučių, tekstinių pranešimų, užrašų, laiškų, socialinių žiniasklaidos kontaktų ir pokalbių, turite vieną vietą, kurioje galima greitai užfiksuoti visas šias veiklas. Laikykitės „daryti“ sąrašo, kai viskas kyla, kad išvengtumėte streso pamiršti svarbų paskyrimą ar užduoties terminą.

2.

Perkelkite sąrašą savo planuotojui. Nesvarbu, ar rašote daiktus rankiniu planuotoju, ar naudodamiesi savo kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu, turite perkelti elementus kasdien iš sąrašo „į“ į savo planuotoją. Įveskite kiekvieną elementą tą dieną, kai jis turi mokestį, tada sugrąžinkite kelias dienas ir nustatykite pritaikytą priminimą. Dideli projektai turėtų būti suskirstyti į segmentus ir įvesti atskirai. Jei įmanoma, spalvų kodų elementai pagal prioritetus, kliento ar pajamų galimybes. Būkite realistiški ir neplanuokite atgalinių susitikimų. Produktyvumas gali pagerėti, kai suteikiate sau pakankamai laiko užduotims atlikti veiksmingai.

3.

Leiskite atidėlioti. Tai gali atrodyti neproduktyvi, tačiau yra laiko, kai užduočių ar paskyrimų išjungimas ar perplanavimas gali padidinti našumą. Jei neturite visos informacijos, kad užduotis būtų atlikta iki galutinio termino, galite pasiekti geresnį rezultatą uždelsdami veiksmus. Be to, jei nėra kritinių komandos narių, patartina palaukti, kol visi galės dalyvauti diskusijose ir sprendimų priėmime. Produktyvumas nėra tik tai, kad viskas padaryta greitai. Netinkamo sprendimo priėmimas gali pareikalauti pertvarkyti ir perskirstyti išteklius, kuriuos būtų galima geriau panaudoti kitam darbui.

4.

Pirmiausia įdėkite pirmuosius dalykus. Pirmenybė jūsų sąrašui padės planuoti svarbias ar laiko atžvilgiu svarbias užduotis prieš kitus. Prioritetų nustatymo kriterijai gali apimti terminus, naujų verslo galimybių, asmens ar projekto svarbą arba galimų pajamų dydį. Ją gali paskirti jūsų viršininkas arba vadovybė. Projekto laiko eilutės pirmenybę teikia užduotims, naudodamos kritinio kelio metodą, kuris nustato užduotis pagal užbaigimo tvarką ir jų priklausomybę viena nuo kitos. Užduotys, kurios turi būti užbaigtos prieš kitą, gali būti svarbesnės. Užduoties prioriteto ignoravimas sekoje gali sukelti laukimo laiką, neigiamai veikiantį našumą.

Reikalingi dalykai

  • Planuotojas su kalendoriumi

Rekomenduojama

Kaip apskaičiuoti pajamas Vs. Darbo
2019
Verslo etiketas pristatymuose
2019
Kaip padaryti, kad jūsų tekstas būtų lengviau skaitomas internete
2019