Kaip informuoti darbuotojus apie pokyčius pietų politikoje

Darbuotojai dažnai patenka į patogią darbo tvarką, pagrįstą nustatytomis darbo vietose nustatytomis politikos sritimis. Taigi, pasikeitus bet kuriai politikai, darbuotojai gali prieštarauti arba jaustis nusivylę, ypač jei jie suvokia, kad politikos pokyčiai daro neigiamą poveikį. Prieš keisdami įmonės verslo pietų politiką, numatykite, kaip darbuotojai gali reaguoti. Jei pakeitimas suteikia jiems daugiau lankstumo ar daugiau pietų, naujienos yra lengviau tvarkomos. Jei pakeitimai apriboja ar sutrumpina pietų pertraukas, pasiruoškite pasipriešinimui pokyčiams.

1.

Prieš pasidalydami informacija su darbuotojais, apsispręskite dėl naujos pietų politikos detalės.

2.

Palyginkite naują politiką su dabartine politika, kad pamatytumėte, kaip skiriasi, ir nustatyti, kaip darbuotojai gali reaguoti. Jei planuojate sutrumpinti pietų laiką arba apriboti darbuotojų pietūs, numatykite, kad jūsų darbuotojai nepritaria ar netgi pyksta. Jei suteikiate darbuotojams ilgesnes pietų pertraukas arba leisite jiems nuspręsti, kada jie eina į pietus, tikisi, kad darbuotojai gautų teigiamą atsakymą.

3.

Išsamiai užsirašykite naują pietų politiką, naudodamiesi panašiais žodžiais kitomis dabartinėmis politikos kryptimis. Nustatykite naujos politikos tikslą, pasikeitus darbuotojų pietų pertraukoms ir naujos politikos įsigaliojimo datai.

4.

Pakeiskite seną pietų politiką savo įmonės vadove naujiems darbuotojams. Atspausdinkite naują šio puslapio kopiją esamiems darbuotojams kaip savo rankraščių pakaitalą, o ne iš naujo išleiskite visiškai naujus vadovus visiems.

5.

Susipažinkite su darbuotojais, kad paaiškintumėte naują pietų politiką. Spręsti visus su darbuotojais susijusius klausimus apie tai, kaip naujoji politika veikia jų pertraukas. Platinkite atnaujintos politikos kopijas, kad kiekvienas darbuotojas turėtų fizinę kopiją.

6.

Nusiųskite elektroninio pašto pranešimą, kuriame atsispindi nauja pietų politika. Nuskaitykite spausdintos politikos kopiją ir pridėkite ją prie el. Tai užtikrina, kad visi darbuotojai galėtų susipažinti su politika, neatsižvelgiant į tai, ar jie dalyvavo susitikime.

7.

Paprašykite kiekvieno darbuotojo pasirašyti formą, kuri pripažįsta jų supratimą apie pietų politikos pokyčius. Laikykite šiuos pasirašytus blankus su kiekvieno darbuotojo personalo įrašais.

8.

Stebėkite darbuotojų reakciją į politiką. Įvertinkite, kaip pasikeitė pietų pertrauka, kad nustatytų, ar nauja politika yra veiksminga. Jei reikia, atlikite papildomus pietų pertraukos politikos pakeitimus.