Kaip įterpti „My Company“ logotipą „Outlook“

Įmonės ir jų darbuotojai paprastai apima įmonių logotipus ir kitą informaciją el. Laiškų apačioje. Tai padeda susieti kompaniją su logotipu klientų protuose, suteikia paprastą būdą susieti su įmonės svetaine ir padeda greitai identifikuoti el. Laiškus iš įmonės. Jei naudojate „Microsoft Outlook“, bendrąją verslo el. Pašto programą, galite pridėti savo logotipą prie „Outlook“ el. Pašto parašo, kad jis būtų automatiškai įtrauktas į visus siunčiamus el. Laiškus.

Kaip veikia el. Pašto parašai

Lygiai taip pat, kaip galite fiziškai pasirašyti laiško, kurį siunčiate kitam asmeniui, el. Laiškų apačioje galite įtraukti el. Parašą. Tradiciškai el. Pašto parašai apima informaciją, pvz., Siuntėjo vardą, pavardę, kontaktinę informaciją ir įmonės pavadinimą. Įmonių logotipai taip pat yra bendra el. Pašto parašo funkcija.

Kai kuriuose el. Pašto parašuose yra įvairių teisinių pranešimų ir atsakomybės atsisakymų, pavyzdžiui, advokatų priminimai, kad el. Pašto turinys gali būti privilegijuotas arba informacija apie tai, ką daryti, jei el. Kai kurie žmonės savo el. Parašuose pateikia juokingas ar įkvepiančias citatas, tačiau tai gali būti rizikinga, jei jie pridedami prie el. Laiško apie jautrią temą arba atrodo kažkur, kad jie neatitinka konteksto.

„Outlook“ sukurkite parašą

Jei naudojate „Microsoft Outlook“, galite sukurti parašą programoje „Outlook“ ir nurodyti, kada jis bus pridėtas prie jūsų el. Laiškų. Spustelėkite „Pranešimas“ meniu „Outlook“ ir spustelėkite „Parašas“, tada „Parašai“. Spustelėkite „Naujas“, jei norite sukurti naują el. Pašto parašą, ir įveskite jo pavadinimą.

Tada langelyje „Redaguoti parašą“ įveskite savo el. Parašo tekstą. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite šriftus, šrifto dydžius ir kitas formatavimo parinktis. Jei norite naudoti sudėtingesnes formatavimo parinktis nei galima, galite sukurti parašą „Microsoft Word“ ir nukopijuoti ją įklijuoti į „Outlook“.

Pasirinkite Kada siųsti

Skiltyje „Pasirinkti numatytąjį parašą“ pasirinkite savo el. Pašto adresą ir išskleidžiamajame meniu šalia „Nauji pranešimai“ pasirinkite naują parašą pagal pavadinimą, kad jį automatiškai įtrauktumėte į naujus pranešimus, kuriuos parašėte. Jei taip pat norite naudoti parašą su atsakymais ir pirmyn, pasirinkite jį pasirinkimo meniu. Spustelėkite „Gerai“, kad užbaigtumėte procesą.

Kai kuriate naują el. Laišką, jūsų parašas bus automatiškai įterpiamas. Jei kada nors norite įterpti parašą į tam tikrą pranešimą, spustelėkite meniu „Pranešimas“, tada „Parašas“ ir pasirinkite savo parašą pagal pavadinimą.

„Outlook“ ir „Logo“ parašai

Jei norite savo parašą pridėti savo logotipą ar kitą vaizdą, galite tai padaryti naudodami parašo konfigūravimo įrankį. Kai redaguojate parašą, spustelėkite vaizdo piktogramą ir naršykite vaizdą, kurį norite įterpti. Tada spustelėkite „Įterpti“. Jei vaizdas yra internete, pirmiausia išsaugokite jį savo vietiniame kompiuteryje.

Jei reikia pakeisti vaizdo dydį, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu, tada spustelėkite „Paveikslėlis“ ir „Dydis“. Jei norite automatiškai išlaikyti proporcingą vaizdą, naudokite parinktį „Užrakinti ekrano santykį“, todėl jis neatrodo iškreiptas. Jei jūsų vaizdas atrodo miglotas pagal dydį, kurį norite naudoti, pasikalbėkite su tuo, kas suprojektavo, kaip sukurti tinkamą rezoliuciją. Jei esate patenkintas, spustelėkite „Gerai“.

Atminkite, kad kai kurie gavėjai el. Galbūt norėsite įtraukti įmonės pavadinimą į parašo teksto dalį ir logotipą. Galite baigti redaguoti el. Laišką, kad pamatytumėte parašą, kad įsitikintumėte, jog jis rodys jūsų tikėtiną būdą.