Kaip įdiegti valdymo informacijos ir valdymo sistemą

Norint įdiegti sėkmingą valdymo sistemą smulkiajam verslui, reikia planuoti ir įtraukti vadovus ir paveiktus darbuotojus. Kai vadovai turi reikiamų finansinių, gamybos, pardavimų ir personalo duomenų, jūsų įmonės sprendimų priėmimo procesas pagerės. Jūs galite sklandžiai pereiti nuo neoficialios sistemos prie veiksmingos, veiksmingos kontrolės ir informacijos sistemos, atlikdami keturių pakopų procesą.

Peržiūra

Suformuokite komandą, atstovaujantį jūsų įmonės padaliniams ir veiklai, kad peržiūrėtumėte ankstesnius ir dabartinius įrašus ir kitus informacijos reikalavimus. Bet kuris personalas, specialiai paskirtas tvarkyti įrašus kitiems, turėtų būti komandoje. Peržiūra turėtų apimti, kokių kategorijų įrašus jūsų įmonė gali pateikti ateityje. Nustatykite, kokias procedūras jūsų verslas atlieka klasifikuodamas, saugodamas ir atkurdamas įrašus. Nustatykite, kaip archyvuojate įrašus, kai nebenaudojate ir kiek laiko jie saugomi. Įtraukti popieriaus ir skaitmeninius įrašus. Išnagrinėkite, kaip sukuriama kiekviena įrašų kategorija, kaip įrašai perkeliami per įvairius etapus ir kas turi prieigą prie jų kiekviename etape.

Planas

Sukurti išsamų veiklos planą, kuriame aprašoma, kokius įrašų tipus ketinate rinkti. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės saugo telefono žurnalus ir įrašo apie visus gautus laiškus. Interviuokite vadovus, kurie tikisi naudoti surinktus duomenis, kad nustatytų, ką jie laiko svarbia informacija. Naudodami peržiūros informaciją, sukurkite kategorijų sąrašą. Būkite tikri, kad kategorijos nesutampa. Apibūdinkite, kaip duomenys renkami, apdorojami, saugomi nuo įsilaužimo ar vagystės ir saugomi. Nurodykite, kokiam personalui, įrangai ir reikmenims reikia sistemos. Parengti išsamų biudžetą ir sistemos įdiegimo tvarkaraštį. Gaukite reikiamus plano ir biudžeto patvirtinimus.

Įdiegti

Atlikite mokymo programą. Sklandžiai pereikite naudodami mokymo laiką ir pereikite prie naujų procedūrų. Darbuotojams, kurie renka, skirsto ir gauna popierinius įrašus kitiems, jų vadovams ir vadovams, reikia intensyvesnio mokymo. Gali prireikti, jei personalas negalės, samdyti ekspertų pagalbą kuriant programinę įrangą, reikalingą informacijos pateikimui formatuose, kurie yra tinkami valdymo sprendimų priėmimo procesams. Inicijuoti planą, skirtą nuolat saugoti visus skaitmeninius įrašus dažnai ir reguliariai, ir nuskaityti kritinius popierinius įrašus elektroniniam saugojimui.

Įvertinti

Naudokite komandos narius, kad padėtų jums stebėti sistemos pakeitimus, kurie padės išspręsti problemas ir palengvinti naudojimąsi. Atkreipkite dėmesį į vadovų naudojimąsi sistema ir darbuotojus, atsakingus už duomenis.

Rekomenduojama

Kas yra mažo lygio ir aukšto lygio planavimas?
2019
Kaip valdyti verslo komunikacijos krizę?
2019
Kokios skolos gali būti taikomos verslui?
2019