Kaip integruoti vidaus audito kontrolę
Vidaus auditas yra skirtas užtikrinti, kad įmonės įrašai būtų tikslūs, skatintų veiklos efektyvumą ir užtikrintų politikos ir procedūrų laikymąsi. Du pagrindiniai vidaus audito tipai yra veiklos auditai ir finansiniai auditai. Bendrovės finansinis silpnumas arba stiprybė paprastai matuojama finansiniais audito rezultatais. Veiklos audito metu nustatomi verslo kontrolės trūkumai ir politikos bei procedūrų nesilaikymas. Mažos įmonės gali integruoti vidaus audito kontrolę į verslo operacijas, įtraukdamos vadovybę ir rengdamos periodines audito ataskaitas.
1.
Įgyvendindami išankstinio audito procesą, valdykite valdymą. Čia vadovybė teikia informaciją apie vidaus audito proceso svarbą siekiant sumažinti veiklos riziką. Šiame susitikime paaiškinkite, kokį vaidmenį atlieka kiekvienas vadybininkas atliekant auditą, arba patars, kuriam asmeniui ar komandai bus pavesta atlikti verslo kontrolės procesą. Dvišalis dialogas su vadovybe leidžia vertingą atsiliepimą, kuris gali būti naudojamas pagrindiniams kontrolės poreikiams nustatyti ir susirūpinimui.
2.
Sukurkite audito kontrolinį sąrašą, kuriame pateikiami prevenciniai ir detektyviniai kontrolė. Sąrašas atspindi tikrintinus valdiklius. Prevencinės kontrolės tikslas - užkirsti kelią pažeidimams ir klaidoms, pavyzdžiui, tvarkyti sąskaitas faktūras tik po to, kai visi reikalingi leidimai yra apsaugoti. Detektyvų kontrolės klausimai skirti rasti pažeidimus, pavyzdžiui, suderinant mėnesines sąskaitų ataskaitas. JAV Smulkiojo verslo administracija pateikia modelio audito kontrolinį sąrašą, kuris gali būti pritaikytas konkrečiai įmonei.
3.
Nuolat samdyti išorės ekspertus, kad įvertintumėte įmonės vidinius procesus. Iš vidaus ekspertų atsiliepimai turėtų būti įtraukti į vidaus audito procesus. Pavyzdžiui, buhalteris gali pastebėti, kad įmonės apskaitos sistemose naudojamos sąskaitos klasifikacijos neatitinka įprastos praktikos. Užsienio teisininkas gali įvertinti verslo operacijas, kad užtikrintų teisinių įsipareigojimų laikymąsi.
Reikalingi dalykai
- Verslo kontrolės vadybininkas
- Audito kontroliniai sąrašai