Kaip integruotas ir informuojamas biudžeto sudarymo procesas siekiant strateginių tikslų?

Efektyvūs įmonės vadovai kuria griežtą biudžeto sudarymo procesą, užtikrinantį, kad visi departamentai suderintų savo programas, kad pasiektų įmonės strateginius tikslus. Proceso dalis apima reguliarų bendravimą su visais atsakingais paskyrėjais, kad gautas įmonės biudžetas atspindėtų darnią ateinančių metų planą. Reguliarūs susitikimai dėl padėties, greitas naujausių duomenų platinimas ir griežtos peržiūros pateikia tikslesnes finansines ataskaitas. Integruotas biudžeto procesas pasibaigia tinkamu lygiu, kuris patvirtina išlaidas ir investicijas.

Tvarkaraščio sudarymas

Biudžeto sudarymo grafiko sudarymas užtikrina, kad per visą procesą būtų pasiekiami kontroliniai punktai. Tai padeda darbuotojams užtikrinti, kad darbas būtų planuojamas laiku, ir nurodo, kiek laiko darbuotojai turi rinkti informaciją ir priimti sprendimus. Laiko trukmė priklauso nuo organizacijos sudėtingumo. Paprastai biudžeto procesas prasideda paskutiniais praėjusių finansinių metų ketvirčiais.

Žmonių iš kiekvieno departamento nustatymas

Pirmasis planavimo proceso etapas paprastai apima nustatyti, kas koordinuoja galutinį biudžetą ir kuris personalas prisideda prie savo organizacijos detalių. Nustatydami reikiamus duomenis, dokumentų formatus, riziką ir priklausomybę nuo proceso pradžios, koordinatorius užtikrina, kad visi dalyviai pripažintų reikalavimus ir įsipareigotų laikytis nustatytų terminų.

Vaidmenų ir atsakomybės nustatymas

Kita proceso dalis - informuoti apie vaidmenis ir atsakomybę. Šablonai ir formos turi būti prieinamos visiems. Jei žmonėms reikalingas mokymas, kaip užpildyti reikiamus blankus, proceso pradžioje koordinatorius siūlo seminarus, seminarus ar savarankišką mokymą, kad vėliau būtų užkirstas kelias baigti darbą.

Investicijų grąžos užtikrinimas

Norint pasiekti įmonės strateginius tikslus, visi finansuojami darbai turi atitikti šias pastangas. Sėkmingi lyderiai nustato konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, realistiškus ir ribotą laiką (SMART). Kiekvienas įmonės pinigų panaudojimas turi įrodyti investicijų grąžą arba pastangas. Departamentas skiria savo biudžetą, priklausomai nuo jos gebėjimo remti šiuos tikslus su atitinkama veikla. Kartu departamentai susitaria dėl formulių, naudojamų skaičiuojant raktinius žodžius, dažnai remdamiesi pramonės standartais. Pavyzdžiui, Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija teikia skaičiuotuvus, kad nustatytų „vidutines išmokas vienam darbuotojui“ ir kitas metrikas.

Patvirtinimų patvirtinimas

Kiekvienas departamentas turi atlikti tyrimus, kad patvirtintų dabartines kainas su tiekėjais, verslo partneriais ir klientais. Prognozės gali būti nei pernelyg pesimistinės, nei pernelyg optimistinės, kad būtų naudingos. Kiekviename biudžete turėtų būti išvardytos detalės pagal veiklos rūšis, pvz., Projektavimas, operacijos, rinkodara, mokymas, moksliniai tyrimai, gamyba ar parama. Kai įmonė aiškiai apibrėžia ir perduoda savo misiją bei strateginius tikslus, kiekvienas skyrius gali suderinti savo darbą siekdamas tikslų ir nustatyti, kokių finansinių išteklių jam reikia. Įtraukdami visus biudžeto skyrimo procesus į skyrius, įmonės vadovai pagerina biudžeto duomenų tikslumą. Kai kiekvienas departamentas pateikia savo biudžetą, jį turi patvirtinti atitinkamas valdymo lygmuo. Dėl nuolatinio bendradarbiavimo per visą procesą, paprastai, nenuostabu, kad pabaigoje.

Rekomenduojama