Kaip išskirti vertę „Excel“

„Excel 2007/2010“ darbalapio arba darbaknygės reikšmių išskyrimas yra įprastas tiek klaidų tikrinimo, tiek duomenų analizės užduotyse. Nors tai yra tinkama net ir nedideliam darbalapiui, vertės, kurios išskiria vertę, gali būti ypač naudingos, kai darbo lapuose yra daug duomenų arba kai darbo knygelės apima kelis puslapius. Programoje „Excel“ yra numatytos ir ląstelių, ir vertės vertės. Ląstelių izoliacija gali būti naudinga ieškant dvigubų duomenų įrašų. Vertėmis pagrįsta izoliacija yra geras būdas išskirti konkrečias duomenų vertes analizei.

Ląstelių išskyrimas

1.

Išskirkite visas ląstelių reikšmes, naudodami sąlygines formatavimo taisykles. Spustelėkite pirmąjį langelį, kad įdėtumėte formatavimo taisyklę, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite, kad įtrauktumėte visą ląstelių diapazoną.

2.

Atidarykite išskleidžiamąjį langą „Sąlyginės formatavimas“ iš „Stilių“ grupės „Excel“ juostos skirtuko „Namai“.

3.

Perkelkite pelės žymeklį ant „Pažymėkite langelio taisykles“ ir peržiūrėkite parinkčių sąrašą. Pasirinkite tinkamiausią jūsų tikslui ir spustelėkite jį, kad atidarytumėte taisyklių dialogo langą. Pavyzdžiui, pasirinkite „lygus“, jei norite atskirti konkrečią vertę arba „pasikartojančias reikšmes“, kad rastumėte dublikatus.

4.

Jei norite atskirti vertę, pirmoje taisyklių dialogo lango dalyje įveskite informaciją. Jei norite pasirinkti dublikato duomenų kopijas, įveskite konkrečią vertę, jei pasirinksite parinktį „lygus“ ir parinktį „dublikatai“.

5.

Formatuokite antrą taisyklių dialogo lango dalį, kad būtų lengviau rasti. Pasirinkite iš iš anksto nustatytų parinkčių arba spragtelėkite „Custom Format“, kad nuspręstumėte, kaip formatuoti vertę, pvz., Pasirinkti pasirinktą sienos ar teksto spalvą.

6.

Spustelėkite „Gerai“, kad galėtumėte taikyti sąlyginę formatavimo taisyklę ir suraskite išskirtas vertybes.

Vertėmis pagrįsta izoliacija

1.

Naudodami „Excel MID“ funkciją, išskirkite konkrečią vertę, pvz., Skaičių reikšmę langeliuose, kuriuose yra tiek numerių, tiek raidžių. Spustelėkite langelį, kuriame bus rodoma vertė, kurią norite atskirti.

2.

Spustelėkite funkcijų juostoje, esančioje virš darbalapio srities. Pridėkite vienodą ženklą, kad pamatytumėte savo funkcijos pradžią.

3.

Įveskite formulę, kuri nustatys MID funkciją, langelio vietą, pradžios tašką ir simbolių, kuriuos norite grąžinti, skaičių. Jei, pavyzdžiui, turite darbalapio langelius, kuriuose yra pirmosios trys kliento pavardės raidės ir šešių skaitmenų sąskaitos numeris - LOH123456, įveskite šią formulę: = MID (D1, 4, 7) ir paspauskite „Enter“.

4.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rezultatų langelį ir pasirinkite „Kopijuoti“.

5.

Spustelėkite kitą langelį, kuriam norite taikyti formulę. Jei norite taikyti formulę kelioms ląstelėms, vilkite pelės žymeklį, kad pasirinktumėte ląstelių grupę. Perkelkite pelės žymeklį atgal į pasirinktą langelį arba bet kur ląstelių grupėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Įklijuoti specialų“ iš parinkčių, kurios, atrodo, taiko formulę ląstelių ar ląstelių grupei. Paspauskite „Enter“, kad išeitumėte iš proceso.

Patarimas

• Jei pasirenkate „Įklijuoti specialų“, atidaromas dialogo langas, skiltyje „Įklijuoti“ pasirinkite „Visi“ ir skiltyje „Operacijos“ „Nėra“.