Kaip prisijungti prie dviejų stulpelių „Excel“

Kai sukursite „Microsoft Excel“ skaičiuoklę, kad sukurtumėte darbuotojo katalogą, apskaičiuotumėte produkto maržą ar projekto pardavimus, galite susidurti su aplinkybėmis, kuriomis norite sujungti duomenis iš vieno stulpelio su duomenimis kitame, ir gauti bendrą rezultatą kitą stulpelį. „Excel“ funkcijos ir formulės leidžia lengvai sujungti „Excel“ stulpelius, neprivalant iš naujo įvesti originalių duomenų kartu. Kadangi atlikdami šiuos uždavinius naudojate skaičiavimus, jungtiniai duomenų stulpeliai atnaujinami automatiškai, jei pakeisite į jį įtrauktus stulpelius.

Įveskite formulę

Spustelėkite pirmą nenaudojamo stulpelio langelį savo skaičiuoklėje. Įveskite šią formulę:

= CONCATENATE ([cellreference1], [cellreference2])

Paspauskite „Enter“, kad patvirtintumėte. Skliausteliuose esantys vietovės žymenys nurodo pirmųjų ląstelių adresus kiekviename stulpelyje, kurį norite prisijungti. Patvirtinę formulę, rezultatas rodomas ląstelėje, kurioje įvedėte. Pavyzdžiui, jei ląstelėje A1 yra produkto pavadinimo prefiksas „Widget“ ir ląstelė B1 turi modelio numerį „1234“, formulė „= CONCATENATE (A1, B1)“ (be kabučių) duoda rezultatą „Widget1234“.

Pridėti reikalingą tekstą

Pridėkite tekstą prie susiejimo, kad galėtumėte sujungti pirmąjį ir pavardę su reikiamu atstumu tarp jų arba pridėti skyrybos tarp miesto pavadinimo ir valstybės santrumpa. Pakeiskite savo formulę taip:

= CONCATENATE ([cellreference1], "[text]", [cellreference2])

Tai prideda tam tikrą raidžių, skaičių, skyrybos ir tarpų tarp jungtinių duomenų derinį. Pavyzdžiui, jei ląstelėje D1 yra "Niujorkas" ir ląstelė E1 yra "NY", formulė "= KONCATENATE (D1, ", ", E1)" sukuria rezultatą "Niujorkas, NY" be išorinių kabučių .

Įtraukite ląsteles į savo skaičiavimą

Supaprastinkite ląstelių, kurioms nurodote savo formulę, pasirinkimą. Kiekviename formulės taške, kuriam reikia ląstelių nuorodos, spustelėkite atitinkamą langelį, kad pridėtumėte savo adresą į savo skaičiavimus.

Prisijunkite prie elementų kartu

Naudokite teksto kombinacijos operatorių, kad elementai būtų sujungti be funkcijos. Formulė "= A1 ir B1" duoda tą patį rezultatą kaip ir formulė "= KONCATENATAS (A1, B1)". Jei naudojate „CONCATENATE“, funkcijų pavadinimo buvimas rodo, kokiu tikslu jūsų formulė tarnauja. Trumpiems prisijungimams gali būti lengviau naudoti ir vietoj to.

Nurodykite langelio vertes

Naudokite TEXT funkciją, jei norite įtraukti vertę iš stulpelio, kuriame yra formatavimas, kuris nebus išsaugotas formulės teksto išvestyje. Pvz., Jei jūsų skaičiavimas apima duomenų stulpelį, kuriame saugomos datos, „Excel“ pavers juos į serijos numerio formatą, naudojamą datos informacijai valdyti. Tipas:

= CONCATENATE („Data yra“, TEXT (F1, „mm-dd-yyyy“))

Tai pakeis datą ląstelėje F1 į „Data yra 12-22-2012“.

Automatiškai užpildykite likusias ląsteles

Užpildykite visą apskaičiuotą stulpelį su atitinkama formulė. Spustelėkite ląstelę, kurioje yra jūsų formulė, ir nukreipkite žymeklį į apatinį dešinįjį ląstelės ribos kampą. Kai žymeklis tampa juoda pliuso ženklu, vilkite žemyn, kad automatiškai užpildytumėte likusią stulpelio dalį. Kiekvienu atveju ląstelių nuorodos atnaujinamos, kad atspindėtų eilutės vėlesnių eilių numerius. Pavyzdžiui, nuoroda į ląstelę A1 formulėje ląstelėje G1 tampa nuoroda į ląstelę A22 automatiškai užpildytoje formulėje ląstelėje G22.

Patarimai, kaip sujungti duomenis „Excel“

Galite sujungti dvi „Excel“ ląsteles arba susieti daugelį ląstelių, sudarančių sudėtingus daugelio elementų teksto rezultatus, sukurtus iš pavadinimų ir adresų dalių, produktų duomenų, filialų vietų, darbuotojų informacijos ir kokių rūšių duomenų, kuriuos jūsų darbalapyje yra. Lengviau kurti sudėtingus sujungimo duomenis „Excel“ sistemoje, jei juos konstruojate ir išbandote mažesniuose gabaluose, kuriuos galite sujungti, kai juos tobulinate.

Funkcija TEXT (TEKSTAS) leidžia jums nurodyti daug pasirinktinių numerių formatų, kai susiejate numerius su tekstu. Jei sukuriate formulę, kurioje nurodomos tuščios ląstelės, viršutiniame kairiajame langelyje, kuriame yra formulė, matysite trikampio klaidos indikatorių. Kai nuoroda nurodyta ląstelėje yra duomenų, klaidos indikatorius išnyks.