Kaip laikyti apskaitos įrašus S korporacijai

Apskaitos ir buhalterinės apskaitos yra bet kokio dydžio korporacijos svarbiausios funkcijos. Valstybės įstatymuose reikalaujama, kad korporacijos turėtų bent kasmetinį valdybos posėdį, o tame posėdyje pateiktos finansinės ataskaitos gautos iš įmonių apskaitos įrašų. Valdymas taip pat priklauso nuo tikslios informacijos, kad būtų galima nustatyti, kaip verslas veikia, ir nuspręsti, ar verslo operacijoms reikia keisti. Apskaitos sistema turėtų būti pritaikyta konkrečiai korporacijai, kad ji būtų tokia paprasta ar sudėtinga, kaip reikalaujama, bet apskaitos pagrindai lieka tokie patys.

1.

Surinkite ir užfiksuokite visus savo dokumentus bet kokiam sandoriui, kuris vyksta su jūsų korporacija. Tai apima visus pardavimus, taip pat išlaidas, sumokėtas grynaisiais pinigais ar čekiais. Laikykite kredito kortelių kvitus. Kiekvienas pardavimas gali būti dokumentuojamas atskirai arba kolektyviai, priklausomai nuo sandorių skaičiaus. Mažmeninės prekybos įmonė, vykdanti šimtus sandorių per dieną, gali įvesti kiekvieną iš šių operacijų į kasos aparatus ir panaudoti sumas dienos pabaigoje.

2.

Reguliariai skelbkite visus sandorius į savo įmonių knygas. Kuo daugiau jūsų verslo sandorių, tuo dažniau norite skelbti operacijas. Kiekviena operacija skelbiama dviem įrašais pagal dvi atskiras sąskaitas, dar vadinamas dvigubo įrašo apskaita. Kiekvieną sąskaitą laikykite kiekvienoje sąskaitoje savo knygos knygos skyriuje arba savo knygoje, jei skelbiate keletą skirtingų operacijų per dieną. Kai pinigai sumokami ar gaunami, įmonės, naudojančios grynųjų pinigų metodus, atlieka operacijas; kaupimo principu pagrįstos įmonės skelbia visus sandorius, kai jie įvyksta.

3.

Sukurti periodines finansines ataskaitas. Pelno (nuostolių) ataskaita yra sudaryta iš visų laikinųjų sąskaitų santraukos, o sąnaudų sąskaitos likučiai atimami iš pajamų likučių, kad būtų parodytas įmonės pelnas. Balanse parodomos visų nuolatinių sąskaitų sumos: turtas, įsipareigojimai ir akcininkų nuosavybė. Nurodykite kiekvienos iš šių sąskaitų likučius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

4.

Uždarykite apskaitos laikotarpio finansines knygas. Paprastai pajamų suma yra pridedama prie akcininko nuosavybės sąskaitos, paprastai subkonto, vadinamo nepaskirstytu pelnu. Kiekviena pajamų ir išlaidų sąskaita gali būti atkurta iki nulio balanso ir dabar yra pasirengusi užfiksuoti duomenis iš kito mėnesio. Balanso sąskaitos kitą mėnesį išlaiko savo likučius, nes jie bus kito mėnesio skaičiavimų pradžios taškas.

Patarimas

• Jei jūsų įmonė turi atsargų ar daugiau nei 5 mln. JAV dolerių pardavimų, ji turi naudoti kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą. Jis gali pateikti 3115 formą ir sumokėti mokestį keisti apskaitos tipus. Nors kompiuterizuotos buhalterinės apskaitos sistemos gali supaprastinti apskaitos užduotis, rankinis įvedimas gali padėti jums palaikyti ryšį su verslu ir gali būti pritaikytas mažesnėms įmonėms.

Įspėjimas

• Būkite tikri, kad visi įmonės buhalterijos aspektai būtų atskirti nuo bet kokių akcininkų privačių finansinių reikalų. Jei to nepadarysite, ieškovas gali panaikinti korporaciją ieškinio atveju.