Kaip išlaikyti tikslią inventorių platinimo centre
Skirtumai tarp prekių saugojimo paskirstymo centre ir sandėlio vietoje reikalauja, kad tikslios atsargų valdymo koncepcija būtų peržiūrėta iš kitos perspektyvos. Kaip pagrindinis ryšys tarp verslo ir jo klientų, neatsižvelgiant į tai, ar centras yra didelės įmonės regioninė saugykla, ar kuri aptarnauja keletą mažesnių įmonių, dėmesys klientui yra toks pat svarbus kaip efektyvumas ir sąnaudų kontrolė. Norint sumažinti klaidas, dėl kurių skaičiuojami netikslūs skaičiavimai, labai svarbu suprasti, kad prekės neturės daug vertės, jei jos laiku nepasiekia kliento.
Optimizuokite pristatymo ir priėmimo procesus
Gerai organizuotos pristatymo ir priėmimo procedūros yra būtinos norint išlaikyti tikslią atsargų kiekį. Reikalauti, kad pardavėjai pateiktų pažangius siuntimo pranešimus, suplanuotų atvykstamąjį pristatymą ir įdiegtų pardavėjo atitikties programą, pagal kurią pardavėjai pateiktų konkrečią informaciją apie tai, kaip prekės turėtų būti pristatytos. Pavyzdžiui, pristatymo planavimas ir ženklinimo bei atvejo kiekio standartų įgyvendinimas gali sumažinti arba panaikinti painiavą priimančiame skyriuje, kuris kitaip gali sukelti vėlavimą įrašyti ir saugoti gaunamus inventorius ar netikslius inventoriaus kiekius. Sukurti standartines darbuotojų priėmimo procedūras, apimančias inventoriaus gavimo ir įrašymo procedūras, taip pat procedūras, skirtas tvarkyti situacijas, pvz., Pavėluotus pristatymus ar neteisingai pažymėtas dėžutes.
Automatizuoti atsargų duomenų rinkimą
Atsargų valdymo automatizavimas gali žymiai sumažinti klaidas, susijusias su rankiniu inventorizacijos sistema, taip pat leisti verslui priimti sprendimus remiantis realiuoju laiku pateikta informacija. Pavyzdžiui, brūkšninio kodo skaitytuvai gali būti naudojami tiek prekėms įvesti, tiek prekėms iš inventoriaus sistemos patikrinti. Brūkšninių kodų skaitytuvų su specializuotomis kompiuterinėmis programomis integravimas suteikia galimybę automatiškai atnaujinti inventoriaus skaičiavimus naudojant nuolatinę inventorizacijos sistemą. Be to, perspėjimus galima nustatyti pranešti personalui, kai kiekiai pasiekia iš anksto nustatytą ribą, didindami atsargų užsakymo tikslumą.
Atskirkite atsargų valdymo užduotis
Užduočių atskyrimas yra gyvybiškai svarbus vidaus kontrolės mechanizmas, kuris gali ne tik sumažinti netyčinių klaidų tikimybę, bet ir apsaugoti paskirstymo centrą nuo netikslių atsargų skaičiaus, atsiradusio dėl darbuotojų vagystės ar sukčiavimo. Kai atsargų muitai yra pakankamai atskirti, jokie skaičiai neturėtų būti tikrinami, o darbuotojai turėtų būti atsakingi už savo pačių skaičiaus patikrinimą. Pavyzdžiui, priimantis darbuotojas prieš pasirašydamas turi patikrinti kiekvieną pristatymą. Prieš laikydami prekes, sandėliavimo personalas turėtų perskaičiuoti ir patikrinti pristatymą. Be to, laivybos personalas turėtų perskaičiuoti ir patikrinti, ar kiekvienas užsakymų pristatymas užsakymo surinkėjams yra pilnas ir tikslus.
Nustatyti medžiagų tvarkymo standartus
Nustatyti aiškius lūkesčius dėl prekių tvarkymo. Pavyzdžiui, taisyklė, pagal kurią jokia prekė neleidžiama palikti platinimo centrą be tinkamo popieriaus, gali padėti užtikrinti, kad faktiniai kiekiai atitiktų kompiuterinėje sistemoje rodomus kiekius. Aiškūs standartai neskatina veiklos, pvz., Perkant prekes iš priimančiosios doko ar laikymo zonos prieš priimant personalą, baigiant pristatymo įrašymą, netinkamai įrašant prekių pakaitalus arba užbaigiant „ne popieriaus“ sandorį, pvz.