Kaip saugoti surinkimo rinkmenas, organizuotas darbe

Yra keletas būdų, kaip tvarkyti surinktus ar gautus failus, kuriuos tvarkote. Jūsų pasirinktas metodas gali būti susijęs su vienu organizacijos įrankiu arba būti daugiau nei vieno įrankio deriniu. Naudokite išteklius, kuriuos jūsų įmonė suteikia jums sukurti sistemą, kuri pagerintų jūsų rinkimo veiklos efektyvumą ir palengvintų jūsų gautų sąskaitų surinkimą.

1.

Naudokite apskaitos programinę įrangą. Jei įmonė, kuriai dirbate, naudoja apskaitos programinę įrangą ir suteikia jums prieigą prie sistemos, rinkimo failai automatiškai organizuojami programoje. Jūs galite rūšiuoti surinkimo failus pagal kliento vardą, sąskaitos amžių ir likutį. Apskaitos programinė įranga taip pat leidžia taikyti klientų mokėjimus, išrašyti sąskaitas ir generuoti ataskaitų rinkinius.

2.

Sukurti elektroninę duomenų bazę. Sukurkite naują kompiuterio darbalaukio aplanką, kad galėtumėte tvarkyti rinkimo failus. Pasirinkite organizavimo metodą, kuris atitinka jūsų kolekcijos poreikius. Organizacinių sistemų pavyzdžiai: organizavimas pagal sąskaitos amžių, organizavimas pagal kliento vardą arba organizavimas pagal balansą.

3.

Naudokite popieriaus sistemą. Jei pageidaujate turėti spausdintinės kopijos informaciją, sukurkite popieriaus failų sistemą, kad galėtumėte tvarkyti rinkimo failus. Spausdinkite kliento balanso informaciją ir saugokite duomenis prieš kliento failą, kad būtų lengviau pasiekti, kai skambinate rinkimu. Taip pat galite spausdinti surinkimo sąskaitos informaciją ir laikyti ją atskiroje duomenų rinkimo sistemoje, pvz., Akordeono rinkmenoje, kurią galima įsigyti informacijos tvarkymui pagal abėcėlę, mėnesio dieną (30 dienų failas) arba metų mėnesį (12 mėnesių failas).

Rekomenduojama