Kaip saugoti duomenis

Duomenys susideda iš visos kompiuterinės informacijos, kurią jūsų įmonė naudoja išgyvenimui. Jis apima jūsų finansinių operacijų įrašus, klientų vardus ir adresus bei darbuotojų socialinio draudimo numerius ir mokesčių įrašus. Šiuos duomenis privalote saugoti ne tik nuo fizinių nelaimių, tokių kaip gaisras ar elektros įtampos, bet ir nuo saugumo bei virusų.

1.

Paprašykite savo darbuotojų pasirašyti neatskleidimo ir konfidencialumo sutartį. Tai neleidžia jiems platinti jūsų informacijos trečiosioms šalims, jei jos atsisako arba netinkamai elgiasi su jūsų politika. Įtraukti konkrečias nuobaudas, jei įvyktų pažeidimas. Jei kliento informacija yra svarbi jūsų verslui, paprašykite savo darbuotojų pasirašyti nekonkuravimo sąlygą.

2.

Mokykite savo darbuotojus saugumo procedūrose. Daugelis kompiuterių institutų ir kolegijų siūlo tokį mokymą, jei negalite to padaryti. Šis mokymas gali apimti, kaip svarbu naudoti ilgus slaptažodžius, kuriuos jie dažnai keičia, kaip atpažinti sukčiavimą ir kitus sukčiavimus ir kaip apsaugoti ir vėliau saugiai sunaikinti formas, kuriomis klientai spausdino konfidencialią informaciją.

3.

Apsaugokite savo kompiuterius ir kitus įrenginius. Tai gali būti taip paprasta, kaip nešiojamųjų kompiuterių slaptažodžio apsauga, arba, kaip numatyta, užrakinti sritis jūsų staliniams kompiuteriams, kuriems reikalingi specialūs ID. Jei keliaujate su savo įrenginiais, apsvarstykite galimybę įdiegti programinę įrangą, kuri padės jums juos rasti nuostolių metu arba kurie gali ištrinti savo kietuosius diskus vienu mygtuko paspaudimu.

4.

Naudokite programinę įrangą, kad apsaugotumėte sistemas nuo virusų ir kenkėjiškų programų. Įdiekite užkardą, kad blokuotumėte pavojingas programas ar šnipinėjimo programas, kol jie galės užkrėsti kompiuterius. Būkite atsargūs atidarydami nežinomus failus ar įtartinus el. Laiškus ir atnaujindami operacinę sistemą bei virusų tikrintuvus, kad jie galėtų veiksmingai spręsti naujausius įsilaužimus.

5.

Reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje atlikite kasdienines atsargines kopijas, todėl, jei jūsų duomenų bazė bus ištrinta, jūs praradote ne daugiau kaip vienos dienos informacijos vertę. Tai galima padaryti automatiškai, naudojant programinę įrangą, todėl nėra pavojaus, kad jūs ar jūsų darbuotojai pamiršsite tai padaryti. Laikykite atsarginę laikmeną iš išorės, todėl, jei nelaimė atsitrenkia į jūsų fizinę vietą, jūsų informacija yra apsaugota. Jei įmanoma, naudokite internetines arba debesų saugojimo įmones, kurios gali saugoti jūsų informaciją keliose vietose. Jei reikia atkurti atsargines kopijas kitur, šios įmonės gali tai padaryti iš arčiausiai jūsų buvusios vietos.

Rekomenduojama

Spausdintuvo pridėjimas prie „Vizio“ maršrutizatoriaus
2019
Kodėl „Microsoft Word“ įkelia vertikalią liniją kiekvieną kartą, kai aš pasiekiu „Enter“?
2019
Kodėl automatiškai prisijungiu prie „Facebook“ paskyros?
2019