Kaip laikyti atsargų lygius žemai
Inventorius - tai elementai, kuriuos saugote, kad juos būtų galima apdoroti ar perparduoti. Aukšto lygio inventorizacija leidžia lengvai patenkinti klientų poreikius. Tačiau tai gali kainuoti jūsų verslui daug pinigų. „Sonoma State University“ duomenimis, vidutinė gamybos įmonė JAV išleidžia 30–35 proc. Mažas inventoriaus lygis sumažina jūsų išlaidas ir sumažina nuostolius dėl blogėjančių elementų.
1.
Nustatykite, kiek atsargų jūs šiuo metu atliekate. Padalinkite visų apdorotų ar parduodamų atsargų kainą iki dienų, kurias šis inventorius truks. Pvz., Padalinkite parduotų prekių savikainą, nurodytą mėnesio pelno ataskaitoje, iki to mėnesio dienų skaičiaus. Tai jums suteikia atsargų, kurias jūs iš tikrųjų naudojate kiekvieną dieną, išlaidas. Padalinkite visų šiuo metu saugomų atsargų kainą pagal ankstesnio skaičiavimo rezultatą. Tai rodo, kiek dienų jūsų inventorius truks prieš naudojimąsi.
2.
Pasikonsultuokite su savo tiekėju, kad nustatytumėte didžiausią dažnumą, kuriuo jis gali pristatyti. Jei turite gerų santykių su savo tiekėju, jis gali organizuoti pristatymo grafiką, atitinkantį jūsų poreikius.
3.
Apskaičiuokite minimalų inventoriaus lygį, kurį jūsų įmonė gali išlaikyti, o patenkinti klientų paklausą tarp dviejų pristatymų. Pavyzdžiui, jei jūsų tiekėjas gali pristatyti vieną kartą per savaitę, nustatykite reikiamą atsargų kiekį per vieną savaitę. Padarykite tai dauginant dienų skaičių tarp pristatymų ir naudojamo inventoriaus lygio per dieną. Pavyzdžiui, jei naudojate 1 000 dolerių atsargų, po kiekvieno pristatymo jums reikia turėti mažiausiai 7000 dolerių vertės atsargų.
4.
Nustatykite atsargų lygį, kurį norite išsaugoti saugos sumetimais, pavyzdžiui, jei paklausa netikėtai padidėja arba kai kurios atsargos yra ar eina blogai. Ši vertė skiriasi priklausomai nuo to, kiek jūsų atsargų reikalavimai svyruoja ir kaip patogiai dirbate su mažu inventoriaus kiekiu. Pvz., Galite nuspręsti laikyti vieną ar dvi dienas papildomos inventoriaus, nes jūsų tiekėjas kartais pateikia pavėluotą pristatymą.
5.
Informuokite savo tiekėją apie naują pristatymo grafiką, informuodami jį apie pristatymų kiekį ir laiką. Pavyzdžiui, pasakykite savo tiekėjui, kad norite, kad kiekvieną savaitę pristatytų 7 000 JAV dolerių vertės atsargų.
6.
Prieš kiekvieną pristatymą peržiūrėkite savo atsargų lygį, kad patikrintumėte, ar jums reikia pristatymo koregavimo. Pvz., Jei verslas buvo didesnis už įprastą, gali tekti padidinti užsakymą. Leiskite savo tiekėjui žinoti, ar norite, kad prieš pateikiant prekes būtų atlikti pakeitimai.