Kaip išsaugoti skaičiuoklę „Secure Online“
Internetinės skaičiuoklės gali būti veiksmingos valdant ar dalijantis duomenimis tarp bendradarbių grupės. Žiniatinklio saugojimo priemonės visada yra prieinamos iš bet kurios naršyklės, be to, ji pašalina rankiniu būdu platinamus atnaujintus variantus kiekvieną kartą, kai pakeitimai įgyvendinami. Daugeliu atvejų failai yra išsaugomi realiu laiku ir vienu metu gali būti prieinami keliems naudotojams. Keletas šių bendradarbiavimo skaičiuoklės parinkčių palaiko papildomas saugumo funkcijas, pvz., Matomumo matomumą ir apsaugą slaptažodžiu - todėl jūsų duomenys lieka nepakitę ir slapta informacija matoma tik tiems, kuriems suteikėte prieigą.
Slaptažodžiu apsaugoti atsisiųstą failą
Jei jūsų tikslas yra pateikti kitiems faktinį „Excel“ skaičiuoklės failą, pvz., Atsisiuntimo nuorodą savo svetainėje, arba bendrai naudoti debesies aplanke, galite įdiegti slaptažodžio apsaugą, kuri įjungiama bet kuriuo metu, kai failas atidaromas arba taisomi . Pradėkite atidarydami skaičiuoklę, tada pasirinkite „File“ ir „Save“ arba „Save As“. Patvirtinkite pavadinimą ir išsaugokite vietą, tada apačioje spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Bendrosios parinktys“. Iš čia galite pasirinkti reikalauti slaptažodžio failo atidarymui ir redagavimui.
„Microsoft“ specifinis internetinis sprendimas
„Excel“ formato skaičiuoklės, išsaugotos „SkyDrive“ debesyje, gali būti bendrinamos ir pasiekiamos naudojant „Excel Web App“ bet kurioje naršyklėje. Nors programa negali nustatyti slaptažodžio apsaugos ar atidaryti slaptažodžiu apsaugotos darbo knygos, ji gali apriboti failų bendrinimą su konkrečiais naudotojais ir gali konfigūruoti tik skaitymo matomumą, kad būtų išvengta dokumento pakeitimų. Atidarius skaičiuoklę žiniatinklio programoje, spustelėkite „Bendrinti“ ir įveskite bendradarbių el. Pašto adresus. Spustelėkite „Gavėjai gali redaguoti“ ir pasirinkite „Tik peržiūrėti“, tada spustelėkite „Dalintis“. Vietoj to, jei norite sukurti bendrinamą nuorodą, pasirinkite „Gauti nuorodą“, įjunkite parinktį „Tik peržiūrėti“ ir spustelėkite „Sukurti nuorodą“.
Apsauga ir prieiga per „Google“
Nors esamas „Excel“ skaičiuokles galima įkelti į „Google“ diską, taip pat galite kurti naujas debesų sinchronizuotas skaičiuokles naudodami susijusią „Google“ lapų programą. Tada saugos parametrai įgyvendinami bendrinant failą. Pavyzdžiui, galite leisti prieigą visiems, turintiems bendrinimo nuorodą, arba nustatyti leidimus pagal „Google“ paskyros prisijungimą. Papildomi apribojimai apima tik peržiūrėjimo, peržiūros ir komentavimo arba pilno redagavimo parinktis. Bendradarbiai taip pat turi galimybę prisijungti ir dalyvauti realaus laiko pokalbiuose, todėl galima aptarti turinį ir pakeitimus, analizuoti duomenis ir atlikti grupių pakeitimus.
Kiti realaus laiko bendradarbiavimo sprendimai
Galimi papildomi failų bendradarbiavimo variantai su apsaugos funkcijomis. Pavyzdžiui, „Adobe Acrobat.com“ sukurtos skaičiuoklės gali būti sukonfigūruotos naudojant tik skaitymo arba pilną redagavimo prieigą bendradarbiams, kurie užsiregistravo „Adobe“ ir gavo kvietimą į jūsų darbo vietą. Skaičiuoklės, sukurtos ar įkeltos į „Zoho Docs“, gali būti dalijamasi ir saugomos vienodai, pridėjus naudos iš slaptažodžio apsaugos, kai dalijamasi dokumentais su neregistruotais naudotojais. Esamos „Excel“ skaičiuoklės gali būti įkeltos į „SecureSheet“, tada įjungtos su vartotojo leidimais, leidžiančiais redaguoti ar peržiūrėti atskiras ląsteles, eilutes, stulpelius ar darbalapius.