Kaip sekti kompiuterio inventorių

Smulkaus verslo ar nedidelio kompiuterio skyriuje fizinis skaičiavimas ir inventoriaus stebėjimas gali būti paprastas, greitas dalykas. Net kompiuterio naujokas gali atidaryti skaičiuoklę ir išvardyti kelis kompiuterius bei jų periferinius įrenginius, kad vėliau galėtumėte greitai prisiminti. Didėjant jūsų verslui ir didėjant jūsų turto skaičiui, geriausia turėti konkretų būdą stebėti kompiuterius, kad neprarastumėte jų stebėjimo.

1.

Pradėkite bet kokią kompiuterio inventorizavimo sistemą, fiziškai pažymėdami kiekvieną turtą per nustatytą vertę. Kreipkitės į savo draudimo agentą, kad sužinotumėte, kokie dokumentai reikalingi nuostolių apsaugai.

2.

Sukurkite pavadinimų schemą, kuri padeda stebėti inventorių. Kai kurie naudos paprastą skaičių lipduką arba „Sveiki. Mano vardas“ yra lipdukas su kompiuterio IP adresu, nurodytu pavadinimo lauke, kad būtų lengva identifikuoti. Pageidautina fizinė etiketė yra apsaugota nuo klastojimo etiketė su brūkšniniu kodu, kurį galite nuskaityti į kompiuterio inventoriaus duomenų bazę.

3.

Pervardykite kiekvieną kompiuterį, kad jis atitiktų jo etiketę. Spustelėkite „Pradėti“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Kompiuteris“, tada „Ypatybės“. Skirtuke „Kompiuterio pavadinimas“ spustelėkite „Keisti“. Pakeitus savo vardą, turite pradėti iš naujo, kad jis įsigaliotų. Jei norite lengviau naršyti vietovę, naudokite aprašomąjį pavadinimą, pvz., „Computer-Lab-11“.

4.

Ištirti kompiuterių inventoriaus valdymo duomenų bazės programinę įrangą. Ši programinė įranga nuskaito jūsų tinklą kiekvienam kompiuterio MAC adresui, tik tam sistemai būdingam skaičiui, ir įdėkite ją į duomenų bazę, kurią galite gauti, kai reikia. Yra nemokama šios programinės įrangos versijos, kurias palaiko skelbimai, ir yra komercinių versijų, kurios gali kainuoti iki 1000 JAV dolerių.

5.

Rašykite pagrindinę duomenų bazę „Microsoft Access“ arba panašioje programoje. Šis metodas bus taikomas mažoms ir vidutinėms operacijoms, tačiau programinės įrangos, skirtos kompiuteriams prižiūrėti ir sekti, valdymui nebus. Tai leis jums grupuoti turto tipus ir taikyti dolerio vertes.

6.

Įsigykite brūkšninio kodo spausdintuvą ir skaitytuvą. Skaitytuvas yra rankinis įrenginys, kuris paprastai laikys savo atmintyje esančią inventorių, kad galėtumėte nuskaityti arba automatiškai perduos kompiuteriui su standartiniu belaidžiu arba „Bluetooth“ signalu.

7.

Sukurkite šių veiksmų, kuriuos naudosite su kiekvienu kompiuteriu, kontrolinį sąrašą. Padarykite šį kontrolinį sąrašą kompiuterio diegimo procedūros dalimi.

Reikalingi dalykai

• Kompiuteris
• Inventoriaus valdymo programinė įranga
• Brūkšninio kodo spausdintuvas
• Rankinis brūkšninio kodo skaitytuvas.
• „Sveiki! Aš esu ...“ lipdukai

Patarimai

• Įrašykite savo inventoriaus nuotraukas, kad jas pridėtumėte prie savo duomenų bazės, kad tiksliai žinotumėte, kaip jis atrodo.
• Reikalauti, kad darbuotojai kasmet inventorizuotų asmeninius ir įmonių inventorius.
• „Microsoft Server“ programinė įranga taip pat padės stebėti inventorių ir gali būti naudojama tikrinant aktyvias sistemas.

Įspėjimai

• Negalima visiškai pasikliauti kompiuterio inventoriaus valdymo produktais. Atlikti inventoriaus patikrinimus ištisus metus.
• Atsarginę atsarginių kopijų duomenų kopiją, kad apsaugotumėte nuo vagystės ar praradimo.