Kaip sekti darbuotojų veiklą

Padidinkite smulkiojo verslo pelningumą, kuo labiau išnaudodami įmonės didžiausias išlaidas --- savo darbuotojus. Remiantis 2007 m. „Gallup News Service“ straipsniu, Jungtinių Valstijų apklaustieji darbuotojai pripažįsta, kad vidutiniškai praleidžia valandą kiekvieną darbo dieną. Jei smulkaus verslo įmonėse dirba daugiau nei saujas, šis švaistomas darbas gali užkirsti kelią gamybai ir sumažinti moralę. Prieiga prie interneto per mobiliuosius telefonus ir kompiuterius nuolat palaiko žmones ir siūlo neribotą nerimą darbuotojams. Mažų įmonių savininkai gali sulaikyti tam tikrą laiko švaistymą stebėdami darbuotojų veiklą.

1.

Pateikite raštišką pranešimą visiems darbuotojams apie savo ketinimą stebėti darbo vietą. Paaiškinkite, kad visa biuro įranga priklauso verslui ir todėl yra stebima. Jei įmanoma, pateikite pavyzdžių, kaip stebėsena, pvz., Per vaizdo įrašus darbo vietose. Užtikrinkite darbuotojams, kad stebėsena nebus vykdoma privačiose srityse, pvz., Tualetuose.

2.

Įdiekite kompiuterio programinę įrangą visuose kompiuteriuose ir tinkluose, kad būtų galima stebėti interneto naudojimą ir įmonės el. Laiškus. Įdiekite klaviatūros stebėjimą kompiuteriuose, kuriuos naudoja duomenų tvarkytojai. Perskaitykite savaitines ar mėnesines programinės įrangos ataskaitas, kad rastumėte neįprastas eismo tendencijas. Kompiuterių stebėjimas taip pat pasakys smulkiojo verslo savininkui, kiek laiko darbuotojas praleidžia kompiuteryje.

3.

Padėkite vaizdo stebėjimo įrangą dirbti didelėse eismo zonose. Kasdien stebėkite ir įrašykite vaizdo įrašą, kad būtų išvengta vagystės ir neteisėto elgesio. Išnuomokite apsaugos įmonę, kuri periodiškai peržiūrės vaizdo įrašus.

4.

Paprašykite darbuotojų prisijungti ir išeiti naudodami elektroninį laikrodį. Darbuotojai taip pat turėtų laikrodžius įvažiuoti ir išvykti.

Reikalingi dalykai

  • Kompiuterių stebėjimo programinė įranga
  • Vaizdo stebėjimo įranga

Patarimas

  • Apribokite savo stebėjimą iki svarbiausių sistemų, kad išlaikytumėte darbuotojų pasitikėjimą.

Įspėjimas

  • Prieš diegdami stebėsenos sistemas, pasikonsultuokite su teisiniu skyriumi arba smulkaus verslo advokatu.

Rekomenduojama

Trikčių diagnostikos lėtai įkėlimo greitis
2019
Kaip importuoti ir eksportuoti „Outlook“ el. Pašto kontaktus
2019
Ar galite persiųsti „Android“?
2019