Kaip sekti savarankiškai dirbančias išlaidas

Išskyrus verslo išlaidas, tai yra vienas iš savarankiškai dirbančių asmenų privilegijų, o Vidaus pajamų tarnyba užpildo jūsų reikalaujamų išlaidų įrodymo naštą. Jei neturite įrodymų apie savo reikalaujamus kaštus, IRS gali neleisti jūsų atskaitymams palikti jums daugiau mokesčių. Kartu su pagrindimu savo atskaitymais, verslo įrašų saugojimas leidžia jums sužinoti, kokios jūsų verslo dalys yra pelningos, ir bet kokias sritis, kurios nusausina jūsų laiką ir finansus.

1.

Padalinkite nešiojamąjį kompiuterį pagal savaites, mėnesius ar ketvirčius, priklausomai nuo įrašomų išlaidų skaičiaus.

2.

Išvardinkite kiekvieną išlaidų lapą ir nukreipkite čekį į puslapį. Jei turite daug čekių, prie nešiojamojo kompiuterio prijunkite plastikinį pieštuką ir įdėkite kvitus į maišelį. Užrašykite datą, kada patyrėte išlaidas, išlaidų aprašymą ir sumą, kiek įmanoma greičiau po išlaidų, kad išvengtumėte atskaitytinų išlaidų.

3.

Stebėkite savo kilometražą atskiroje nešiojamojoje knygoje, jei prašote atskaityti standartinę rida, o ne išskaičiuoti savo faktines išlaidas. Įveskite kelionės datą, tikslą ir bendrą mylių skaičių. Laikykite nešiojamąjį kompiuterį savo darbinėje transporto priemonėje. Jei jūsų verslui naudojate daugiau nei vieną transporto priemonę, kiekvienoje transporto priemonėje laikykite nešiojamąjį kompiuterį.

4.

Sukurkite skaičiuoklę, kad galėtumėte stebėti savo išlaidas. Padarykite stulpelius datai, gavėjui, išlaidų tipui ir sumai. Įveskite informaciją iš savo kompiuterio į skaičiuoklę. Dažnumas, kurį pasirinksite perduoti, priklauso nuo gautų kvitus. Įveskite tam tikras išlaidas, pvz., Nuomos, draudimo ir nuomos mokėjimus tiesiai į skaičiuoklę.

Reikalingi dalykai

• Notepad

Patarimai

• Sužinokite, kokios išlaidos yra atskaitomos. Kaip savarankiškai dirbantis asmuo, galite atskaityti savo biuro išlaidas, net jei jūsų biuras yra jūsų namuose. Apskaičiuokite savo verslui skirtą namų plotą ir padauginkite savo nuomos mokesčio arba hipotekos palūkanų, draudimo, komunalinių paslaugų ir turto mokesčio procentą.
• Transportavimo išlaidos yra atskaitytinos, kai kilometražas yra jūsų verslui. Galite išskaičiuoti verslo pietus, tačiau turite atimti savo dalį valgio.
• Profesionalūs mokesčiai už jūsų verslą, pvz., Advokatui ar buhalteriui, yra atskaitytini, bet tik dalis su jūsų verslu susijusių mokesčių. Turite neįtraukti jokių mokesčių, susijusių su jūsų asmeniniu verslu.
• Jūs galite išskaičiuoti įsigytos programinės įrangos kainą už savo verslą ir bet kokių biuro reikmenų, spausdinimo išlaidų, reklamos ir seminarų ar konferencijų, kuriuos lankote, išlaidas, kad toliau dirbtumėte.

Įspėjimai

• Jūs galite išskaičiuoti savo telefono išlaidas, tačiau, jei naudojate telefoną asmeniniam naudojimui, turite apskaičiuoti sąskaitos, susijusios su verslu, dalį ir išskaičiuoti tik tą sumą.
• Laikykite savo verslo įrašus mažiausiai trejus metus. Jei nepranešsite apie visas savo pajamas IRS, turite saugoti savo įrašus šešerius metus.