Kaip sekti naujinimus programoje „Excel 2007“

Kai bendrinate „Microsoft Excel 2007“ skaičiuokles su kolegomis arba bendradarbiaujate su kitais darbo grupės nariais, gali būti naudinga sekti darbą, kaip kiti atnaujina ir redaguoja failus. „Excel“ takelių keitimo funkcija leidžia stebėti atskirų koregavimų šaltinį, prijungiant taškus tarp dalyvių ir jų papildymų ar ištrynimų. Stebėdami savo skaičiuoklių raidą, taip pat galite pagerinti jūsų darbo kokybę ir skatinti produktyvų bendradarbiavimą.

1.

Eikite į „Excel“ juostos peržiūros skirtuką. Grupėje „Pakeitimai“ spustelėkite mygtuką „Sekti pakeitimus“, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“, kad atsirastumėte tokio paties pavadinimo dialogo langą.

2.

Aktyvuokite stebėjimo pakeitimus pažymėdami laukelį šalia „Stebėti pakeitimus redaguojant“. Įjungus takelių pakeitimus, jūsų darbaknygė automatiškai padaro bendrą dokumentą, kurį vienu metu gali redaguoti keli vartotojai.

3.

Pasirinkite stebėjimo parinktis naudodami žymės langelius ir išskleidžiamuosius meniu „Kada“, „Kas“ ir „Kur“. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ nustato, kada „Visi“, kuris rodo kiekvieną stebimą pokytį. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte parinktis, kurios paryškins nuo paskutinio failo išsaugojimo padarytus pakeitimus, pakeitimus pradedant tam tikrą datą arba tik tuos pakeitimus, kurių dar neperžiūrėjote. Pasirinkimas „Kas“ leidžia matyti kiekvieno pakeitimus, savo pakeitimus arba kiekvieno, bet tik savo. Kur parinktis leidžia pasirinkti konkrečias darbaknygės dalis, kuriose matysite pakeitimus. Kai kurios iš šių funkcijų, ypač „Kas ir kada“, siūlo įvairias parinktis po dokumento aktyvios peržiūros.

4.

Suaktyvinkite žymės langelį šalia „Paryškinti pakeitimus ekrane“, jei norite pridėti trikampio žymeklį į kiekvieno lango, kurį kažkas redaguoja, viršutinį kairįjį kampą. Norėdami aktyvuoti funkciją, spustelėkite dialogo lango „Paryškinti pakeitimus“ apačioje dešinėje esantį mygtuką „Gerai“.

5.

Spustelėkite mygtuką „Gerai“ dialogo lange, kuris atidaromas iškart po to, kai įjungsite takelio pakeitimus. Šis dialogo langas įspėja, kad turite tęsti savo failą.

6.

Išsiųskite failą peržiūrai, el. Paštu atsiųsdami savo darbo grupės nariams kopijas, bendrindami failą serveryje arba naudodami dokumento darbo vietos svetainę su „Windows SharePoint Services“ arba panašia darbo grupės aplinka.

7.

Atidarykite atnaujintą failą. Perjunkite į „Excel“ juostos „Review“ (peržiūros) skirtuką, „Changes“ (pakeitimų) grupėje spustelėkite „Track Changes“ (stebėti pakeitimus) ir pasirinkite „Highlight Changes“ (pažymėti pakeitimus). Suaktyvinkite žymės langelį „Kas“ ir naudokite jo išskleidžiamąjį meniu, norėdami pasirinkti, kuriuos naudotojų pakeitimus norite peržiūrėti. Naudodamiesi išskleidžiamajame meniu, pasirinkite laiko, kurį norite peržiūrėti, laikotarpį. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.

8.

Padėkite žymeklį ant kiekvieno langelio, kuriame yra redagavimo žymeklis, kad peržiūrėtumėte pakeitimus. Kai slankate virš langelio, kuriame yra pakeitimų istorija, iššokantis įrankio stiliaus langas rodo naujausią redaktoriaus tapatybę, redagavimo datą ir laiką bei pakeitimo pobūdį.

9.

Atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Stebėti pakeitimus“ ir pasirinkite „Priimti / atmesti pakeitimus“. Dialogo lange Pasirinkti pakeitimus priimti arba atmesti pasirinkite parinktis Kada, Kas ir Kur pasirinkti, kuriuos pakeitimus norite peržiūrėti. Norėdami pradėti, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

10.

Spustelėkite langelį, kuriame yra redagavimo žymeklis. Dialogo lange Priimti arba atmesti pakeitimus matysite visų naudotojo, kurį pasirinkote per pasirinktą redagavimo laikotarpį, langelyje atliktų pakeitimų sąrašą. Jei pasirodo daugiau nei vienas redagavimas, spustelėkite teisingą pasirinkimą ir pasirinkite „Priimti“. Jei pasirodo tik vienas redagavimas, jis pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus ir galite naudoti sąsajos mygtukus, kad juos priimtumėte arba atmestumėte. Jei norite atmesti dialogo langą, spustelėkite mygtuką „Uždaryti“.

11.

Atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Pakeisti pakeitimus“ ir pažymėkite žymės langelį „Naujų lapų sąrašo pakeitimai“. Dokumento pabaigoje „Excel“ sukuria naują darbo lapą „Istorija“. Šiame darbalapyje rodoma visa dokumento redagavimo istorija pagal pasirinktus parametrus. Jis rodo datą ir laiką, tapatybę, pobūdį, vietą, naujas ir senas vertes ir kiekvieno pakeitimo priėmimo / atmetimo būseną.

Patarimai

  • Negalima tikėtis naudoti „Track Changes“ kaip istorijos paletę. Jis parodo, kas buvo pridėta ir ištrinta, bet jūs negalite naudoti, jei norite grįžti į ankstesnę dokumento versiją.
  • „Excel“ ištrina pakeitimo istoriją iš failo po 30 dienų, nebent padidinsite saugojimo laikotarpį. Programa pašalina pakeitimo duomenis, kai uždarote failus. Jei atidarote dokumentą, galite matyti ilgesnį pakeitimų istorijos laikotarpį, jei niekas per 30 dienų redagavo failą.
  • „Excel“ automatiškai ištrina visą pakeitimo stebėjimo informaciją, kai išjungiate įrašo pakeitimus arba darbo knygos dalijimąsi.
  • Išspausdinkite atskirą istorijos darbalapį, kurį „Excel“ naudoja visoms turimoms istorijos būsenoms rodyti, tada palyginkite savo dokumentą su istorija.

Įspėjimai

  • Kelio pakeitimai nekontroliuoja formatavimo.
  • Suaktyvinus takelių pakeitimus, skaičiuoklę nurodote kaip bendrą dokumentą, kuris riboja „Microsoft Excel“ funkcijų, kurias galite naudoti faile, diapazoną. Bendros darbo knygos nepalaiko ląstelių įterpimo, ištrynimo ir susijungimų; duomenų grupavimas, apibūdinimas ar automatinis subtotalizavimas; piešimo įrankių naudojimas; sąlyginio formatavimo papildymas arba keitimas; ir kitų funkcijų, kurias galėtumėte priprasti įgyvendinant. Tačiau prieš įjungdami takelių pakeitimus, prie „Excel“ failo galite pridėti daug duomenų.

Rekomenduojama

Teigiamas veiksmų planas smulkiajam verslui
2019
IRS mokesčių registravimo taisyklės „eBay“ pardavimams
2019
Kaip išjungti Norton 360 Smart Startup Manager
2019