Kaip sekti savo pinigų lapus

Pinigai ar balansas suteikia jums, kaip smulkiojo verslo savininkui, įmonės pelno lygių sąrašą ir įsipareigojimus bei skolas. Tikslus finansinis dokumentas yra labai svarbus kuriant pusiausvyrą ar pinigų lapą, kad galimi investuotojai ar skolintojai parodytų bendrą jūsų įmonės sveikatą. Tai gali reikšti skirtumą tarp kapitalo įsigijimo ar praradimo, kad būtų išlaikytas jūsų smulkiojo verslo augimas.

Balanso apibrėžimas

Likutis arba pinigų lapas yra visų jūsų smulkiojo verslo turto ir įsipareigojimų įrašai, skaičiuojant nuo konkrečios datos ir laiko. Turtas apima pinigus, kuriuos jūsų įmonė turi savo rankose, visų investicijų vertę, bendrą visų nuosavybės ir verslo inventoriaus vertę. Įsipareigojimai apima visas verslo skolas, mėnesio nuomą, komunalinius įsipareigojimus ir darbuotojų darbo užmokestį. Jūsų įmonė per finansinius metus gali turėti kelis balansus, nes kiekvienas balansas yra tik konkretus laikas: diena, mėnuo arba finansinis ketvirtis.

Stebėjimo įmonės pelnas

Stebėdami grynuosius pinigus, kuriuos jūsų mažoji įmonė atneša kiekvieną dieną, galite patikimai įrašyti savo pelno lygį savo balanse ar pinigų lape. Tai gali būti susiję su pardavimų stebėjimu elektroniniu būdu per prekybos registrų sistemą arba kiekvienos nakties pabaigoje skaičiuojant rankiniu būdu pirkimų kvitus. Jei jūsų smulkusis verslas parduoda didelį kiekį, kompiuterinė registrų sistema gali padėti lengviau stebėti pardavimus nei rankinis skaičiavimo metodas. Šių pardavimų ataskaitų pridėjimas gali suteikti jums tikslią pinigų sumą, kurią jūsų smulkusis verslas turėtų turėti, palyginti su tuo, kas iš tikrųjų yra kasoje.

Sąskaitos kvitus

Kaip įmonės savininkas, negalite sukurti tikslių pinigų ar balansų, neperžiūrėdami savo įmonės išlaidų ir įsipareigojimų. Sąskaitų faktūrų saugojimas ir įrašymas iš pardavėjų, komunalinių paslaugų bendrovių sąskaitas ir įmonės mokesčių įsipareigojimų ataskaitos gali suteikti jums tikslią informaciją, reikalingą norint sukurti patikimą balansą ar pinigų lapus. Be šios informacijos negalite tiksliai nustatyti pinigų sumos, kurią jūsų įmonė išlaiko grynąjį pelną tam tikrą laikotarpį.

Balanso saugojimas

Užbaigtų pinigų ar balansų stebėjimas turėtų apimti ir fizines, ir skaitmenines kopijas. Jei jūsų kompiuteryje išsaugosite savo balanso kopijas, galėsite lengvai sureguliuoti savo numerius, bet turėtumėte ir apčiuopiamus savo turto ir įsipareigojimų įrašus kaip apsaugą nuo elektros energijos tiekimo nutraukimų ar įrenginių gedimų. Fizinės jūsų balanso ar pinigų lapų kopijos leidžia jums saugoti aiškius finansinius įrašus, kuriuos galite lengvai pasiekti nereikia rekonstruoti pinigų ar balansų, tiesiogine ir vaizdine prasme tamsoje.

Rekomenduojama

Mentorystės programos struktūra
2019
Teisinio apmokėjimo grąžinimo pasekmės be grąžinimo politikos
2019
Kaip pasiekti CMOS sąrankos programą
2019