Kaip palikti „Out of Office“ pranešimą „Outlook Express“

„Microsoft Outlook“ tvarko „Out of Office“ pranešimus per „Out of Office Assistant“, kuris automatiškai reaguoja į laišką su pranešimu, kad niekas biure nėra. Atsakymas gali padėti jūsų klientams, bendradarbiams ar klientams nerimauti laukiant atsakymo. „Outlook Express“, kuri nebuvo atnaujinta nuo 2008 m., Neįeina į „Out of Office Assistant“, todėl „Microsoft“ siūlo atlikti savo automatinį atsakymą naudojant programos pranešimų taisykles.

1.

„Outlook Express“ nauju el. Laišku įveskite „Out of Office“ pranešimą. Paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte jį kaip failą kompiuteryje.

2.

Meniu juostoje spustelėkite „Įrankiai“, spustelėkite „Pranešimų taisyklės“ ir pasirinkite „Paštas“, kad atidarytumėte dialogo langą Pranešimų taisyklės.

3.

Jei norite sukurti naują taisyklę, spustelėkite „Nauja“.

4.

Spustelėkite žymės langelį „Visų pranešimų“ skiltyje „Pasirinkti sąlygas“, tada spustelėkite žymės langelį „Atsakyti su pranešimu“ skiltyje „Pasirinkite veiksmus“.

5.

Jei norite paleisti dialogo langą „Atidaryti“, spustelėkite „mėlyna“ nuoroda „Žinutė“ skiltyje „Taisyklės aprašymas“, tada pereikite prie ir pasirinkite pranešimą, kurį išsaugojote.

6.

Spustelėkite „Gerai“, tada dar kartą spustelėkite „Gerai“, kad galėtumėte taikyti taisyklę.

Patarimas

• Turite ištrinti šią taisyklę, kad išjungtumėte ir įgalintumėte pranešimą. Užuot taikę taisyklę kiekvieną kartą, kai biuras užsidaro vakare, apsvarstykite galimybę jį rezervuoti ilgą laiką, kai biuras lieka uždarytas.