Kaip teisėtai pasirašyti PDF formą

„E-SIGN Act“ apibrėžiamas elektroniniu parašu, kuris yra teisiškai privalomas kaip „elektroninis garsas, simbolis ar procesas, pridedamas prie ar logiškai susietas su įrašu, ir kurį asmuo įgyvendina ir priima siekdamas pasirašyti įrašą“. Naudojant šiuos parašus, kad teisėtai pasirašytumėte savo verslo PDF formas, išsaugomi medžiai ir laikas. Norėdami teisėtai pasirašyti PDF formą, galite naudoti programą arba paslaugą, į kurią įterpiamas parašas. Bet kuriant parašus, kurie priešinasi klastojimui, reikia išteklių, galinčio įterpti skaitmeninius parašus. Tokie parašai yra elektroniniai parašai, kuriais remiamasi „sertifikavimo institucijomis“, kurios išduoda dokumento autentiškumo sertifikatus.

PDFescape

1.

Atidarykite tinklalapį PDFescape savo žiniatinklio naršyklėje (pilną nuorodą iš išteklių), tada spustelėkite mygtuką „Pradėti naudoti neregistruotą“. Ekrane „Pradžia“ spustelėkite nuorodą „Įkelti“, tada pasirinkite PDF formą, kurią norite įkelti. Jei norite įkelti pasirinktą PDF formą, spustelėkite „Įkelti“ mygtuką „Įkelti“ dialogo lange. PDFescape parodo formą pagrindinėje srityje ir įrankių sritį šalia šios srities.

2.

Spustelėkite įrankių srityje esantį mygtuką „Freehand“. Spustelėkite formos lauką, kur reikia parašo, ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką. Vilkite, kad parašytumėte savo parašą, tada atleiskite pelę, kad užbaigtumėte parašą. Dabar jūsų parašas yra teisėtas, nes jis atitinka „elektroninio parašo“ apibrėžimą „E-SIGN“. Tai yra elektroninis simbolis, kurį pridėjote prie įrašo (PDF formos), ir kad jūs vykdėte pasirašymą, kad įrašą.

3.

Spustelėkite įrankių srityje esantį žalią mygtuką „Atsisiųsti“, tada sekite naršyklės raginimus išsaugoti pasirašytą PDF formą į kompiuterį.

„OpenOffice Draw“

1.

Įdiekite PDF importo plėtinį (pilną nuorodą iš išteklių), tada atidarykite PDF formą, kad galėtumėte prisijungti „Draw“.

2.

Spustelėkite įrankio juostoje „Brėžinys“ esantį įrankį. Vilkite pelę, kad parašas būtų pateiktas teksto laukelyje, kuriam reikia. Kadangi jūsų parašas atitinka „elektroninio parašo“ apibrėžimą, jis yra teisėtas.

3.

Spustelėkite meniu Failas, tada spustelėkite komandą „Eksportuoti kaip PDF“, kad išsaugotumėte pasirašytą PDF formą į diską.

„Adobe Reader“ su skaitmeniniu parašu

1.

„Adobe Reader“ atidarykite „Reader Extended PDF“ formą. Įrankių juostoje pasirodo išplėstinis mygtukas. Spustelėkite šį mygtuką, tada spustelėkite išplėstinės srities mygtuką „Pasirašyti dokumentą“.

2.

Vilkite pelę virš teksto laukelio, kurį reikia pasirašyti. Atsidaro dialogo langas Pridėti skaitmeninį ID.

3.

Spustelėkite parinktį „Naujas skaitmeninis ID“, tada spustelėkite mygtuką „Kitas“. Spustelėkite mygtuką „Kitas“ ekrane, pasirinkdami naują PKCS, kad priimtumėte numatytąją vietą skaitmeniniam ID saugojimui. Įveskite savo vardą ir kitą identifikavimo informaciją ekrane, pavadintame „Įveskite savo tapatybę“, tada spustelėkite „Kitas“.

4.

Laukuose Slaptažodis ir patvirtinti slaptažodį įveskite slaptažodį, tada spustelėkite „Baigti“. Pasirodo dialogo langas Pasirašyti dokumentą.

5.

Lauke Slaptažodis įveskite savo slaptažodį, tada spustelėkite mygtuką „Sign“. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite „Išsaugoti“. Pasirinktame formos lauke Reader rodo pavadinimą, kurį įvedėte langelyje Pridėti skaitmeninį ID. Šis tekstas atitinka „E-SIGN“ kriterijus teisiniam elektroniniam parašui. Kadangi tai taip pat yra skaitmeninis parašas, tie, kurie žiūri pasirašytą PDF, galės patvirtinti jūsų parašą naudodami įrankius, esančius „Reader“ parašo skydelyje.

Patarimas

  • „Reader“, „PDFescape“ ir „OpenOffice Draw“ leidžia įterpti vaizdo failą, kuriame yra jūsų parašas, išskyrus galimybę pasirašyti formą su pele. Naudokite šią vaizdo pagrindu pasirinktą parašą, kuris yra arčiau jūsų popieriaus parašo.

Įspėjimai

  • Prieš pasirašydami bet kokį PDF, paprašykite kiekvienos šalies, kuriai reikalingas jūsų parašas, ar elektroniniai parašai yra priimtini, ar reikalingi popieriniai parašai.
  • Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Adobe Reader“ 10.1.4. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis su kitomis versijomis ar produktais.

Rekomenduojama