Kaip leisti pareiškėjui žinoti, kad pozicija, kurią jie taiko, yra nebeprieinama
Darbas kaip samdos vadybininkas ar žmogiškųjų išteklių specialistas gali būti sudėtingas, nes jūs ne tik turite rasti tinkamus darbuotojus darbui, bet taip pat turite informuoti kitus pareiškėjus, kad jie negauna darbo. Jei norite pranešti pareiškėjui, kad jo prašoma pozicija nebėra, ji gali būti šiek tiek sudėtinga. Daugeliu atvejų norėtumėte pasiekti šį tikslą be jokio pykčio ir nesukelti problemų.
1.
Siųsti laišką pareiškėjui. Nors jums nereikia siųsti laiško pareiškėjams, kurie nebuvo samdyti, tai dažnai yra vienas iš paprastesnių būdų, kaip kreiptis į šį procesą. Jūs neturite pasikalbėti su pareiškėju akis į akį ir tai yra veiksmingesnis būdas perduoti pranešimą. Rašydami laišką, turite laiko pagalvoti, ką norite pasakyti.
2.
Būkite malonūs bendraudami su pareiškėju. Negalima gauti informacijos apie tai, kodėl pareiškėjas nebuvo pasamdytas arba kaip pareiškėjas nėra kvalifikuotas darbui. Nurodykite, kaip pozicija turėjo keletą pareiškėjų ir kad kiekvienas iš jų atnešė kažką patrauklaus stalo.
3.
Susipažinkite su pareiškėju, kai tik žinote, kad jis nebus pasamdytas. Net jei dar neradote reikiamo asmens, nepalikite kitų kandidatų. Palikdami juos lengva, leisite šiems asmenims nukreipti dėmesį į kitas darbo galimybes.
4.
Nurodykite, kad darbas ir atmestas kandidatas nėra tinkami vieni kitiems. Kalbėdami apie tai, kaip pareiškėjas ir darbas netinka gerai, atkreipkite dėmesį į kandidatą ir padėkite jį pačiam darbui.
5.
Naudokite tiesioginę kalbą. Kai kurie žmonės daro klaidą, kad sukluptų aplink krūmą ir nepasiekia laiško taško. Leiskite pareiškėjui žinoti, kad jis nebus pasamdytas. Nepalikite atidarytų durų būsimai nuomai, jei neįmanoma.
Patarimas
- Būkite nuoseklūs, kai kas nors pasakysite. Kai kurie pareiškėjai paims save, kad paskambintų jums ir bandytų pasikalbėti apie tai, kad jiems būtų suteiktas darbas. Būkite įtikinami savo atsakyme ir nepamirškite.