Kaip apriboti pašto dėžutės dydį pagal grupės politiką

Netgi didžiausieji kietieji diskai tampa visiškai tinkami, todėl, jei jūsų įmonė naudoja „Microsoft Exchange“ arba „Small Business Server“ įmonės el. Pašto valdymui darbuotojams, galbūt norėsite apriboti asmeninių pašto dėžučių dydį. Nors daugelis standžiųjų diskų gali lengvai saugoti milijonus tekstinių el. Laiškų, reklamuotojai, tiekėjai ir kiti dažnai siunčia el. Laiškus su didelės raiškos vaizdais arba pridedamais failais, kurie gali greitai sunaudoti vietos. Kadangi ribojant pašto dėžučių dydžius atskiriems vartotojams „Exchange“ prireikia daug laiko, naudokite „Microsoft Exchange“ grupės ar sistemos politikos funkcijas, kad įgalintumėte visų naudotojų pašto dėžutės dydžio kvotas.

„Microsoft Exchange 2007“ arba „2010“

1.

Jei norite prisijungti prie „Windows Server“ kompiuterio, kuriame įdiegta „Exchange“ arba „Small Business Server“, naudokite administratoriaus vartotojo vardą ir slaptažodį.

2.

Spustelėkite „Pradėti“, tada „Serverio valdymas“. Spustelėkite „Išplėstinis valdymas“ konsolės medyje, esančiame lango „Server Management“ kairėje srityje.

3.

Dukart spustelėkite „Serveriai“, tada dukart spustelėkite „Windows Server“ kompiuterio pavadinimą. Arba galite įvesti serverio kompiuterio pavadinimą „Server Name“ lauke, esančiame lango „Servers“ viršuje, ir paspauskite „Enter“.

4.

Dukart spustelėkite nuorodą „First Storage Group“. „First Storage Group Properties“ lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Mailbox Store“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Properties“.

5.

Spustelėkite skirtuką „Ribos“. Spustelėkite, jei norite įgalinti parinktį „Uždrausti siųsti ir gauti (KB)“. Įveskite maksimalų pašto dėžučių dydį kilobaitais. Pvz., Norėdami apriboti visų vartotojų pašto dėžučių dydį iki 500 MB, lauke „Dydis“ įveskite „500000“. Numatytoji maksimali „Draudžiama siųsti ir gauti (KB)“ dydis yra 200 MB.

6.

Spustelėkite parinktį „Problemos įspėjimas (KB)“. Lauke „Dydis“ įveskite skaičių kilobaitais, kuris yra mažesnis už numerį, kurį įvedėte lauke „Uždrausti siųsti ir gauti“ (KB). Kai el. Pašto failai naudotojo pašto dėžutėje pasiekia nurodytą saugojimo sumą, „Exchange“ siunčia įspėjimą į šio pašto dėžutę, informuodamas jį, kad pašto dėžutė artėja prie jo saugojimo ribos, ir kad jis turėtų ištrinti nereikalingus pranešimus, kad būtų išvengta el. sąskaita pasiekia savo saugojimo kvotą.

7.

Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte apribojimus ir uždarytumėte ypatybių langą. Uždarykite „First Storage Group“ langą, tada uždarykite serverio valdymo langą.

„Exchange 2003“

1.

Prisijunkite prie „Windows Server“ naudodami administratoriaus vartotojo vardą ir slaptažodį. Spustelėkite „Pradėti“, „Visos programos“, tada „Exchange System Manager“.

2.

Spustelėkite „+“ ženklą šalia „Administracinių grupių“ etiketės „Exchange System Manager“ lange. Išplėstiniame sąraše spustelėkite „Pirmosios administracinės grupės“.

3.

Dukart spustelėkite „First Storage Group“, po to, kai atsidaro naujas langas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Mailbox Store“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Properties“.

4.

Spustelėkite skirtuką „Ribos“. Spustelėkite žymės langelį, esantį šalia parinkties „Uždrausti siųsti ir gauti (KB)“. Lauke „Dydis“ įveskite pašto dėžučių dydžio ribą kilobaitais. Pavyzdžiui, norėdami apriboti pašto dėžučių maksimalų dydį iki 250 MB, lauke „Dydis“ įveskite „250000“.

5.

Įgalinkite parinktį „Išduoti įspėjimą (KB)“ ir įveskite vertę kilobaitais, mažesniu už skaičių, kurį įvedėte lauke „Uždrausti siųsti ir gauti“ (KB).

6.

Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte ypatybių langą. Uždarykite „First Storage Group“ ir „Exchange System Manager“ langus.

Rekomenduojama

Kaip tapti didmeniniu juvelyrikos platintoju
2019
Kodėl Partnerių marketingas nėra geras verslo planas?
2019
Kaip gyventi kompiuterio ekraną
2019