Kaip įtraukti mokėjimo sąlygas sąskaitoje faktūroje

Jūsų sąskaitoje-faktūroje turi būti nurodyti reikalingi duomenys apie parduodamus elementus ar klientui suteiktas paslaugas. Tai apima mokėjimo terminus, kurie paaiškina, kada reikia sumokėti mokestį, pasekmes, jei nesumokėsite laiku, ir kitą su mokėjimu susijusią informaciją. Kad išvengtumėte nesusipratimų su klientu, paaiškinkite mokėjimo sąlygas sandorio pradžioje. Tai leidžia jums išspręsti bet kokius rūpesčius, kuriuos klientas gali turėti prieš išsiunčdamas prekes, atlikdamas darbą ar išsiųsdamas sąskaitą faktūrą.

Mokėjimo sąlygų nustatymas

Nustatydami mokėjimo sąlygas, apsvarstykite, kiek laiko galite laukti, kol gausite mokėjimą, ir kad kai kurie klientai negali mokėti laiku. Stenkitės suteikti savo kredito klientams pakankamai laiko mokėti, nepažeidžiant įmonės pinigų srautų. Pavyzdžiui, jei jums reikia sumokėti per 20 dienų, tai tikriausiai yra geriausia, jei nesuteikiate jiems 20 dienų, kad galėtų sumokėti sąskaitą faktūrą, nes jie gali nemokėti laiku. Tokiu atveju gali prireikti mokėti ne vėliau kaip per 10 dienų.

Sąskaitos faktūros antraštė

Sąskaitos faktūros antraštės dalyje „Sąskaitos faktūros numeris“ ir „Sąskaitos faktūros data“ sukurkite eilutę „Sąskaitos faktūros išrašymas“. Galima sakyti, kad mokėjimas yra „Atsiimtas gavus“, kai pirkėjas gauna prekes arba atlieka paslaugą. Tačiau šis metodas ne visada užtikrina greitą mokėjimą, nes pirkėjo mokėtinas skyrius gali užtrukti šiek tiek laiko mokėjimui išleisti. Jei suteikiate klientui laiko sumokėti sąskaitą, galite naudoti žodį „Net“, po kurio seka dienų, kurias klientas turi sumokėti, skaičius, pvz., „Net 7“ arba „Net 30“ dienos. Galite naudoti terminą „Net EOM“, jei suteikiate klientams mokestį iki mėnesio pabaigos.

Spartinti rinkimą

Jei norite greičiau sumokėti, vietoj „Net“ galite apsvarstyti galimybę naudoti žodį „Dienos“. “Pavyzdžiui, vietoj sakymo„ Net 30 “galite pasakyti„ Per 21 dieną “.

Mokėjimo duomenų sąrašas

Sukurkite kitą skyrių link sąskaitos faktūros apačios, kad pateiktumėte konkrečią informaciją apie mokėjimo sąlygas. Galite pradėti mandagiai pakartodami savo mokėjimo sąlygas. Pavyzdžiui: „Dėkojame, kad dirbate su mumis. Prašome sumokėti savo sąskaitą per 21 dieną. Būkite pagrįsti vertinant baudas už pavėluotą mokėjimą. Pavyzdžiui, galite atsisakyti delspinigių už pavėluotus mokėjimus, gautus iki 10 dienų nuo mokėjimo dienos. Jei negalite sau leisti atsisakyti vėlavimo, nurodykite taikytiną palūkanų normą. Galite parašyti: „Mes vertiname jūsų verslą. Jūsų mokėjimas turi būti atliktas per 21 dieną. Pavėluotoms sąskaitoms faktūroms taikoma 1 proc. Mėnesinė palūkanų norma. “

Priimtini mokėjimo būdai

Išvardykite mokėjimo metodus, kuriuos patvirtinate sąskaitos faktūros informacijos skyriuje. Jei norite išvengti atsitiktinių ar prarastų patikrinimų rizikos, galite paskatinti savo klientus atlikti elektroninius mokėjimus. Nurodykite nuobaudą už grąžintus čekius, pvz., Grąžintą čekio mokestį ir delspinigius už pavėluotą mokėjimą. Galima sakyti, kad grynųjų pinigų mokėjimai priimami tik iš klientų, kurie moka asmeniškai.

Rekomenduojama

Kaip valdyti uždarbį sukaupiant neapibrėžtą atsakomybę
2019
Kur yra „C“ disko vieta „Windows 8“?
2019
Ar įmonės gali atimti dešimtinę?
2019