Kaip užrakinti „Excel“ darbo knygas

„Microsoft Excel“ leidžia jums apsaugoti darbo knygą nuo kitų naudotojų ir nepageidaujamų pakeitimų. Ši saugumo funkcija padeda išsaugoti darbo knygos struktūrą ir duomenis. Kitą kartą, kai kas nors bandys pasiekti jūsų darbaknygę, atsidaro dialogo langas „Slaptažodis“ ir lauke bus užrašytas slaptažodis, kol bus atidarytas darbo vadovas. Darbo knygos perskaičiavimas tik skaitymui leidžia bendrai naudoti failą ir sumažinti neleistiną redagavimą.

Slaptažodžio šifravimas

1.

Atidarykite „Excel“ darbaknygę, spragtelėkite komandų juostelės skirtuką „Failas“ ir kairiajame lauke spustelėkite „Informacija“, kad būtų rodomas informacijos skydelis.

2.

Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“, tada pasirinkite „Šifruoti su slaptažodžiu“, kad atidarytumėte dialogo langą Šifruoti dokumentą.

3.

Lauke įveskite savo slaptažodį ir spustelėkite „OK“ mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Confirm Password. Dar kartą įveskite savo slaptažodį ir spustelėkite „OK“ mygtuką, kad uždarytumėte dialogo langą Confirm Password. Informacijos srityje bus rodomas skyrius „Leidimai“, kuriame nurodoma: „Norint atidaryti šį darbaknygę, reikia slaptažodžio“.

4.

Uždarykite „Excel“ darbaknygę. Kitą kartą, kai kas nors bando atidaryti savo darbaknygę, atsidaro dialogo langas Slaptažodis ir lauke turi būti įvestas slaptažodis.

Pažymėkite kaip galutinę parinktį

1.

Atidarykite „Excel“ darbaknygę. Jei reikia, įveskite slaptažodį ir spustelėkite mygtuką „OK“.

2.

Spustelėkite skirtuką „Failas“, tada kairėje srityje spustelėkite „Informacija“.

3.

Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“, tada pasirinkite „Pažymėti kaip galutinį“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte ir uždarytumėte dialogo langą. Jūsų darbaknygė rodoma kaip tik skaitymo failas.

Patarimai

• Jei norite pašalinti leidimus, atidarykite „Excel“ darbaknygę, dialogo lange įveskite slaptažodį ir spustelėkite „OK“, kad galėtumėte pasiekti darbaknygę. Spustelėkite skirtuką „Failas“, spustelėkite „Informacija“, spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbo knygą“ ir sąraše pasirinkite „Šifruoti su slaptažodžiu“, kad atidarytumėte dialogo langą Šifruoti dokumentą. Išvalykite slaptažodį iš lauko ir spustelėkite „OK“ mygtuką, kad uždarytumėte dialogo langą.
• Parašykite savo slaptažodį saugioje vietoje. „Excel“ negali atkurti prarastų ar pamirštų slaptažodžių.