Kiek laiko išlaikyti užimtumo paraiškas faile

Dauguma darbdavių laikosi įrašų saugojimo politikos pagal federalinius reglamentus. Keli federaliniai aktai reikalauja išlaikyti darbo prašymus tam tikrą laiką; tačiau nėra vieno konkretaus įstatymo, kurio pagrindinis tikslas yra įpareigoti saugojimo laikotarpius. Ne tik federaliniai įstatymai daro įtaką sprendimui išlaikyti darbo prašymus, bet jūsų organizacija gali būti naudinga grįžti į pareiškėjų grupę, kai atsiranda atviros ar naujos pareigybės.

Piliečių teisių akto reikalavimai

1964 m. Piliečių teisių įstatymas draudžia diskriminaciją dėl darbo dėl rasės, spalvos, religijos, lyties ir nacionalinės kilmės. Kaip teisės akto dalį darbdaviai privalo turėti vienerius metus nuo prašymo gavimo datos įvairius nuolatinius darbo dokumentus, įskaitant darbo prašymus. Be to, jei darbdaviui pateikiamas diskriminacijos ar neteisėto įdarbinimo praktikos mokestis, darbo prašymai ir kiti atitinkami personalo įrašai turi būti saugomi tol, kol klausimas bus išspręstas.

Amžiaus diskriminacija užimtumo įstatyme Reikalavimai

Amžiaus diskriminacijos užimtumo srityje tikslas yra uždrausti diskriminaciją dėl darbo dėl amžiaus, ypač vyresnių nei 40 metų amžiaus. Tai apima prašymus dėl nuolatinių ir laikinų darbo vietų. ADEA reikalauja, kad personalo agentūros išlaikytų kitus įrašus, įskaitant pareiškėjų testų rezultatus ir prašymus. Be to, jei žinote, kad pareiškėjas yra vyresnis nei 40 metų, išlaikymo reikalavimas gali būti ilgesnis nei dveji metai.

Amerikiečiai su negalia įstatymo reikalavimai

Amerikiečių su negalia įstatymas taip pat reikalauja, kad darbdaviai išlaikytų darbo prašymus ir atitinkamus dokumentus vienerius metus. ADA, kaip ir Piliečių teisių aktas ir ADEA, saugo asmenis nuo diskriminacijos darbo vietoje, ypač neįgaliems amerikiečiams. Darbo kandidatai ir darbuotojai, norintys pateikti diskriminacijos mokestį, turi tai padaryti per „Equal Employment Opportunity Commission“. Darbo dokumentai turi būti peržiūrimi tyrimo metu ir laikomi tol, kol bus išspręstas mokestis.

Darbo programos saugojimas

Kadangi darbo paraiškose gali būti prašoma pateikti informaciją, pvz., Adresus, socialinio draudimo numerius ir ankstesnę darbo istoriją, svarbu apsaugoti šią informaciją. Užbaigtas darbo paraiškas turėtų turėti tik žmogiškųjų išteklių personalas ir vadovų samdymas. Paprastai žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už darbo paraiškų ir atitinkamų dokumentų saugojimą. Didesnės organizacijos gali naudoti pardavėją, kad padėtų įrašų saugyklai. Be to, darbdaviai turi imtis tinkamų priemonių, kad būtų sunaikinti darbo prašymai, pvz., Smulkinimas ar siuntimas iš išorės į konfidencialius perdirbėjus.

Rekomenduojama

Kaip perkelti „Dragon Voice“ failus į naują kompiuterį
2019
Projekto išlaidų ir išlaidų suskirstymas
2019
Papildomos pardavimo idėjos
2019