Kaip ilgai turėtų LLC Corporation laikyti banko įrašus?
Verslo registravimas yra svarbi kiekvieno verslo savininko atsakomybė. Nors jūs negalite laikyti kiekvieno verslo dokumento neribotą laiką, jūsų ribotos atsakomybės bendrovė gali patirti finansinių sunkumų, jei ji negali paremti pajamų ir išlaidų, deklaruotų dėl federalinių pajamų mokesčio deklaracijų. Banko įrašai, pvz., Mėnesio ataskaitos ir atšaukti čekiai, turėtų būti saugomi bent tiek, kiek jūsų pareiga atsakyti į Vidaus pajamų tarnybos klausimus apie verslo veiklą tais metais.
Bendra įrašų saugojimas
Jūsų LLC veikia pagal valstybės, kurioje pateikėte savo įstatymus, įstatymus. Valstybės įstatymuose reikalaujama, kad bendrovės turėtų pagrindinius įrašus apie formavimąsi, nuosavybę, pajamas ir išlaidas, tačiau tai yra IRS, kuri nustato apskaitos naštą, kuri turi svarbiausių pasekmių, jei LLC nepateikia patvirtinamųjų dokumentų, kai prašoma. IRS reikalauja, kad visi mokesčių mokėtojai tinkamai registruotų metines pajamas ir išlaidas, kad padėtų pateikti mokesčių deklaracijas, nors agentūra nenurodo įrašų, kuriuos įmonė turi saugoti. Įmonė gali saugoti visus įrašus, kurie tinkamai įrodo, kad informacija pateikiama jos mokesčių deklaracijoje.
Banko įrašai
Bankų įrašų naudojimas yra vienas iš paprasčiausių būdų įrodyti pajamas ir išlaidas, todėl nykščio taisyklė yra teikti pirmenybę mėnesinių ataskaitų, indėlių lapelių, atšauktų čekių ir metinių suvestinių laikymui. Mėnesinės ataskaitos paprastai naudojamos LLC apskaitos sistemos suderinimui su įmonės banko sąskaita, todėl teiginiai yra svarbūs vidaus audito ir mokesčių tikslais.
IRS rekomendacijos
IRS rekomenduoja, kad verslo savininkai saugotų dokumentus, kurie patvirtintų mokesčių deklaraciją, kol baigsis agentūrų veiksmų, susijusių su šia grąža, apribojimai. Apribojimų laikotarpis yra laikotarpis, per kurį LLC gali pakeisti savo mokesčių deklaraciją arba IRS gali įvertinti papildomus mokesčius. Normaliomis aplinkybėmis apribojimų laikotarpis yra trys metai; tačiau, jei bendrovė nepraneša apie 25 proc. ar daugiau pajamų, gautų už grąžą, agentūra siūlo saugoti dokumentus šešerius metus. Jei verslo reikalavimas yra blogas skolos išskaitymas, kurį daro daugelis mažmeninės prekybos įmonių, agentūra siūlo saugoti įrašus septynerius metus. Labiausiai prasminga, jei LLC saugotų banko įrašus bent septynerius metus, kad apsisaugotų nuo įprastų IRS scenarijų; tačiau, jei verslas yra finansiškai nesudėtingas, taip pat protinga išsaugoti banko įrašus tik trejus metus.
Kiti aspektai
Be jokių griežtų ir griežtų įrašų tvarkymo taisyklių, kiekvienas verslas turi įgyvendinti įrašų saugojimo politiką, kad atitiktų jos poreikius. IRS nėra vienintelis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti priimant sprendimą, kaip ilgai laikyti banko įrašus. Tam tikri įrašai gali turėti teisinę reikšmę, jei ieškinys yra pateiktas. Bendrovė gali norėti saugoti banko įrašus iš tam tikrų metų, kol baigsis bet kokių teisinių veiksmų, kurie gali būti pateikti prieš bendrovę, apribojimai - paprastai nuo 7 iki 10 metų.